秘書兼ビジネスアシスタント

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募集要項

会社概要

同社は、多様なインターネットサービスを提供する企業グループの中核として、経営戦略の立案や事業会社への支援業務を行っています。主な業務内容には、企業の経営戦略の策定および実践支援が含まれ、幅広い事業展開を支援するための包括的なサービスを提供しています。また、顧客企業のニーズに応じたバックオフィス業務のアウトソーシングを通じて、効率的な運営をサポートしています。長年の経験と豊富な知識を基に、信頼性の高いサービスを提供しています。

業務内容

代表取締役社長の秘書業務全般を現任秘書のアシスタントをご担当いただきいと思っております。具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定しております。

• 現任秘書の各種サポート
• 来客対応、電話対応
• 社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整
• ウェブ会議時のセッティング
• 国内、国外への出張や会食等の手配
• 慶弔、各種贈答品手配
• 経費精算・郵便物の管理、社内外資料の管理
• 社長オフィスの清掃、セキュリティ管理

※会議や会食の同席、出張同行はなく、基本的に内勤型メインのお仕事になります。

応募条件

応募条件：

• 秘書経験2-3年以上または同等の経験をお持ちの方
• 基本的なPCスキルをお持ちの方
• 中級レベル以上の英語（目安TOEIC700点以上）

給与

388.5 - 598 万円

勤務地

東京