オフィスサポート（事務） × 総務 の求人情報一覧
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求人番号：Job-00263237 掲載日：2024-04-04
【リモートワーク（月1出社）】サステナビリティ推進（情報開示、プロジェクト運営）
プライム市場上場／世界各地に主要拠点・製品販売100ヶ国以上500 - 850 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は日系大手のガラスメーカーです。
- 業務内容
- ■業務内容：グループ全体のサステナビリティ活動を統括している部門に所属し、主に下記の業務を担当していただきます。
【業務詳細】
１）サステナビリティ活動の社外の情報開示（統合報告書、Web、SSBJ、CSRDなど）
２）ESG外部評価機関（FTSE, S&Pなど）への対応
３）サステナビリティ委員会の運営事務局
４）サステナビリティ関連のプロジェクトメンバー
５）その他、外部団体への参加、社内教育など
■働き方:モバイルワークを適用するため、主な就業場所はご自宅です。
月に1回程度は東京本社へ出社が必要です。入社当初のキャッチアップの期間は出社していただきます。
当部門はグローバルな組織であるため、海外との連携が多く求められます。サステナビリティ分野でのグローバルなキャリアアップが期待できます。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00259309 掲載日：2024-04-03
【東京本社】グループ全体に対するグローバルなCSR活動推進
CSR推進関連業務経験者必見です!640 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は電子部品・材料等の製造販売をしています。
- 業務内容
- グループ全体に対するCSR活動の推進に携わっていただきます。
サプライ―チェン上の社会:
環境リスクマネジメント業務
グループ会社を含むグローバル全体でのCSRリスクの把握と分析、リスク低減のための戦略企画と実行
グローバル基準に基づいたCSR監査の実施や支援、調査業務の実行
グローバルでの人権リスクマネジメント業務:
グループ全体として適切な人権対応のための戦略策定・施策の実行・進捗管理
人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握と対応
人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する外部情報開示
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00255974 掲載日：2024-04-03
環境コンプライアンス、環境マネジメント、国内外事業所の環境負荷低減推進※在宅可
最先端技術で市場を創造する企業で働きませんか？600 - 1150 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、半導体デバイス事業を展開している会社です。
- 業務内容
- 各国・地域の環境法規制情報を入手して内容解釈を行い、事業部や事業所に対し情報共有・指示を行う担当者及びリーダーを求めています。
国内外の製造事業所に環境負荷低減施策に関する計画策定を依頼し、活動の推進、成果のレビューおよび社外発表に向けた同グループへの報告を行います。
■組織の役割：同社の製品群における環境コンプライアンス対応全般と、国内外の製造拠点における環境負荷低減の目標達成に向けた施策の推進業務が担当領域です。また、グループ全体で意図した成果を達成するために環境マネジメントシステムを維持・実行し継続的な改善を行うことや、全世界のお客様に対して環境情報などの提供を行うことも担当しています。
■担当予定の業務内容：ご希望を考慮し以下のいずれか、または複数の業務を担当いただきます。
同社の製品群に対する環境コンプライアンス施策の実行（化学物質／省資源・リサイクル／省エネ）
国内外の製造事業所に対する環境負荷低減施策の計画策定・レビュー依頼、及び取りまとめ
ISO14001に基づく環境マネジメントシステムの運用状況のチェックと継続的な改善の企画と実行
お客様からの環境に関する様々な要望、問合せに対する情報開示や回答
■想定ポジション：チーム体制で、当初は担当者として経験のあるメンバーと一緒に業務を担当していただきます。力量向上に応じ、将来的に自組織でリーダーを担っていただくことを期待しています。
■描けるキャリアパス：環境業務を通じて企画、営業、開発、商品化、生産、販売、調達、品質などを担当する社内他組織／グループ内の関係者をはじめ、業界団体や顧客、サプライヤと関係を構築でき、人脈形成やビジネス構造理解の機会に恵まれています。
昨今関心度の高まっている「環境」をキーワードにしたビジネスの方向性や社会貢献のあり方などをリアルに体感していただくことで、様々な角度から企業価値の向上に関わるプランを描き、実践する機会があります。
高い専門性の獲得、横断的なコーディネート能力など、ご自身の志向に応じたキャリアを描くことができます。
Yuya Migita
Electronics -
求人番号：Job-00254475 掲載日：2024-03-27
【東京】General Affiars Specialist | 総務スペシャリスト
論理的思考力と分析力があり、スピード感をもってパフォーマンスを出せる方をお待ちしています600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は外資系グローバルメディカルカンパニーです。
- 業務内容
- ミッション：
会社の目標達成の為に、社員の総合窓口として社員をサポートするとともに、会社の決定事項を円滑に遂行するための仕組みづくりやその実行
現状の業務プロセスを見直し、効果・効率という観点からプロセスを組み立てる
社員の健康と安全の確保、就業環境整備を目的にそれぞれの職務を遂行
総務部門計画に基づき、自らの役割から達成すべき目標と課題を設定し、その達成の為のアクションプランとタイムラインに基づき業務を遂行
総務業務におけるプロセス等が整備されていな部分は多々あり、根気強くプロセスを整備・改善し・新たなフローを構築
総務スペシャリストとして企画・立案及びオペレーション業務を担っていただきます。
業務内容：
国内、グローバルともに必要なプロジェクトの参画・実行（BCP策定及び本社移転プロジェクトへの参画）
安全衛生委員会（毎月の委員会開催・産業医対応・社員安全衛生のためのプログラム）企画・運営・管理
各種ベンダーマネジメント（社宅管理・社用車駐車場管理・社用車・総務オペレーション業務）、運用ルール策定、改善、マニュアル作成
営業車両管理（リース車両、ガソリンカード、ETCカード、Timesカード）の管理台帳の更新や運用ルール策定、マニュアル作成
総務課としてのプロジェクトへの参画・主導
業務災害補償保険・海外旅行保険・グローバル保険（購買部協同）管理
社内規定見直し提案
永年勤続表彰管理・対応、慶弔イベント対応
避難訓練（年に1回実施）企画・運営
障がいを持つ契約社員への指揮命令及びサポート
健康診断、ストレスチェック、インフルエンザ予防接種の企画・運営
ベンダー見直しに伴うデータ移行、運用ルール策定、マニュアル作成
福利厚生プログラム全般の管理・運用・改善提案
有事の際に、総務として確立したBCPのプロセスの遂行。状況にマッチしたBCPの改定と訓練の実施。
セキュリティーカード、名刺、社員証、名札等の入社・退社時の貸与品管理、運用ルール策定、マニュアル作成
ファシリティー（本社オフィスや工場）管理、改善提案
メールルーム業務
上記以外にもその都度発生するプロジェクトや業務を上長の指示あるいは自ら提案し、上長承認の下で遂行する。
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00243116 掲載日：2024-03-13
【東京】環境活動推進
グローバルな環境管理業務の経験をお持ちの方必見です。600 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日系の大手製造業です。
- 業務内容
- 同社グループの環境管理にかかわる企画立案から施策実施、継続的な改善に関する以下の業務の中からキャリア、適性や能力に応じ幾つかを担当していただきます。資源循環、自然資本、生物多様性に係るグループ方針、戦略、目標、社内基準等の策定、評価方法の開発、目標達成に向けた改善活動の推進、事業部門や関係会社の活動支援
グローバル・カンパニー制における環境ガバナンス体制の強化、海外EHS地域統括組織の支援
社内外からの情報収集、解析、経営層への提言、施策への反映
環境にかかわる情報開示、格付評価、アンケート対応
環境パフォーマンスデータの収集・解析
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00259095 掲載日：2024-02-27
【横浜】総務／企画運営や管理業務
海外売上比率約75％のグローバル企業／高収益・好財務体質（無借金経営）／年休124日600 - 800 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、産業用コネクタメーカーです。
- 業務内容
- ■業務内容：総務業務全般をご担当いただきます。
■具体的な業務内容：ご経験や能力を勘案し、以下の業務を担当いただきます。
株主総会、取締役会他の経営会議の企画運営
全社リスクマネジメント（CSR、BCP）の企画運営
安全衛生・防火活動・健康経営活動の企画運営推進
社内イベントの企画・運営
慶弔・福利厚生関連業務の企画運営
不動産管理、ファシリティマネジメント
本社HQの総務部門として、国内・海外グループ会社の総務業務管理
その他管理業務全般
Nao Yoshida
Office Support -
求人番号：Job-00253689 掲載日：2023-10-16
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。600 - 1000 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は世界中で石油をはじめLNG(液化天然ガス)や石炭など様々なエネルギーの精製や化学工業の発展に多大な貢献をしています。
- 業務内容
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00254906 掲載日：2023-09-11
【岡山・倉敷】総務
///650 - 1000 万円 その他 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は総合重機械メーカーです。
- 業務内容
- 岡山製造所および所内事業部門の環境管理業務をお任せします。
環境監査
環境マネジメント会議による業務推進、レベルアップ
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
求人番号：Job-00249842 掲載日：2023-09-05
【次長候補】総務
株主総会運営経験者必見です!830 - 950 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、駐輪場管理システムなどを提供しています。
- 業務内容
- 株主総会運営
取締役会運営
企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
リスク管理業務
社内行事企画
運営
庶務
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning
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