オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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NEW求人番号：Job-00269171 掲載日：2024-05-18
総務マネージャー候補
総務職の実務経験（実務経験5年以上）をお持ちの方必見です。700 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は日本を代表する大手インターネットサービスおよび電子商取引企業です。オンラインショッピングモールをはじめとする幅広い事業領域で活動しており、先進的なテクノロジーや顧客志向のサービスを展開し、日本国内外のユーザーに利用されています。
- 業務内容
- 総務業務のマネージャー候補として、株主総会や役員会議の運営、官公庁等への報告書の取りまとめ、グループ内の各種問い合わせ窓口等を担当頂きます。
株主総会の企画・運営 招集通知、QA検討、バーチャル総会運営、議事録作成等
社内重要会議の企画・運営（取締役会、経営会議等） 招集通知、資料作成等（英文あり）、議事録作成
官公庁や自治体への各種報告
グループ内から各種問い合わせ対応
業務効率化に関する企画立案および実施
その他エナジー事業全社にかかる管理業務
社内ルールの整備やツールの見直し
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：Job-00269059 掲載日：2024-05-18
【未経験・第二新卒歓迎】社長秘書│Executive Assistant
海外出張有り！語学力に自信がある方、お待ちしております！480 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- ■業務概要： グローバルに事業展開する当社にて、社長秘書としてご活躍いただきます。 ※秘書、翻訳、通訳業務の内、どれかだけを担当して頂く場合もございます。 【変更の範囲：会社の定める業務】
■具体的な仕事内容： ・社長のスケジュール調整、管理 ・インターネットのウェブ・コンテンツの企画、開発及び制作のサポート ・コンピューターシステム、プログラムの企画、開発、販売、及び保守に関する業務（法律に関する知識が必要な場合もあります。）
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00250049 掲載日：2024-05-18
オーダーコーディネーター（工程管理・リスクマネジメント担当）
フィンランド出身の会社です。500 - 610 万円 東京 オフィスサポート（事務） 物流 / 購買 / 出荷アシスタント
- 会社概要
- 同社は、世界的な船舶用／陸用ディーゼルエンジンメーカーです。
- 業務内容
- 営業が顧客から受注したスペアパーツの受発注業務、発送業務、プロジェクトエクスペ及び管理をするお仕事です。 コミュニケーションスキル、エクスぺダイティング、納期管理、問題解決、カスタマーサービススキル、SAP経験、国際物流および輸出業務の知識が必要とされます。
業務内容：
設定されたプロセスとKPIに基づいて、顧客への問い合わせ、見積、注文、輸出業務、クレームに関するコーディネーション
プロセスに関わる関連部署や顧客との連携
アカウントマネージャーとの緊密な協力とフォローアップ
見積後、及び受注後案件に対する積極的なフォローアップ
顧客や関連部署と有益な関係を築き、工場及びSales teamに対して価値ある情報を提供
プロジェクト管理や製品のコスト削減、合理化
エクスペディティング（工程・進捗管理）
注文の進捗状況を追跡し、スケジュールとの比較、進捗報告を収集し、遅延要因を特定
遅延しているタスクやリソースに優先順位をつけ、対策を検討・実施
要求事項や品質基準に準拠するために、調査・監査を実施
リスクを特定し、リスクマネジメントの戦略を提案
SAP経験を活用した物流および輸出業務のサポートを担当
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：Job-00269049 掲載日：2024-05-17
【在宅OK】同時通訳者
マーケSaaS領域で2年間500％成長／英語力を活かせる／フレックス／年休125日600 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、コミュニケーションプラットフォーム開発しております。
- 業務内容
- ■業務内容：社内外の会議やイベント、採用面接での通訳をご担当いただきます。
同社は今後国内だけでなくグローバルでの事業拡大を目指しています。
その為、取引先やパートナー企業のグローバル化はもちろん、社員の国籍も多様化しています。
本ポジションを担う方には、社内外でのグローバルコミュニケーションの活性化を支援いただくことを期待しています。
■具体的には：各関係会社との会議の同時通訳（ベンチャーキャピタル、ビジネスパートナー等）
採用面接での逐次通訳
社内会議やイベントでの同時通訳
英語話者の社内外におけるコミュニケーション支援
会議資料等の英語日本語の翻訳
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00268780 掲載日：2024-05-17
販売促進データ担当（アドミ業務）
営業部門などでのアドミ経験をお持ちの方必見です。520 - 620 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は外資系のペットフードメーカーです。
- 業務内容
- 営業活動情報全般のデータ管理と実績確認用データの作成：
販売実績・配荷実績・活動実績の他、営業活動施策やKPI トラッキング用データを作成・更新し、事業部内へ展開することで効率的な営業活動、現状把握のための分析をサポートする
マーケティング／セールスプランニング活動支援：
マネージャーやプランナーの指示の下、マーケティング計画や活動計画立案、レポート作成に必要なデータを抽出する
市場データの集計およびレポートを作成する
マスタの管理：
病院担当および活動登録等の社内データのマスタを更新し、管理する（MS Dynamics）
営業活動支援システムの改善、更新およびメンテナンス管理：
システム改修および不具合発生時の対応をサポートする
その他業務支援：
各種経費の処理・予算管理
会議やイベントの運営サポート
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00269235 掲載日：2024-05-17
日英翻訳・ローカライゼーション
社会人経験5年以上を有する方必見です。570 - 660 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、ビジネス情報領域で事業を展開するIT企業です。
- 業務内容
- 翻訳・編集、フィードバック
約560業界の分析レポートなど、同社オリジナルコンテンツの英語への翻訳を担当する。
社内向けの資料（イベント資料・社内マニュアルなど）や社外向けの資料（DEIBレポート、営業資料など）の英語への翻訳・編集を担当する。
翻訳の品質向上に寄与するフィードバックをチームメンバーに提供しながら、原文の執筆者であるアナリストとも内容の品質を高めるために連携する。
改善取り組みの推進 ・英訳したコンテンツを単なる翻訳にとどめず、魅力的な英語コンテンツへと昇華させるプロジェクトに参画し、その推進を担う。
翻訳業務にとどまらず、チームの業務プロセス改善の推進を担う。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：Job-00269061 掲載日：2024-05-17
物流事務／出荷・納期管理
何かしらの営業や物流事務の経験を3年以上お持ちの方必見です。400 - 650 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、計測機器メーカーです。
- 業務内容
- 計装機器の物流事務を募集します。営業が受注した注文を専用システムを使用して各国の工場へ発注処理行い、納期の調整や管理をご担当いただきます。発注業務（メールにて英語使用・社内システム英語表記）
納期管理・進捗管理
工場及び輸入通関業者とのやり取り ※この際、一部英語を活用します
請求書確認
営業部門とのコミュニケーション
物流トラブルの一次受けから解決まで
将来的にはデイリー業務を通して業務改善提案の実施
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00263276 掲載日：2024-05-17
オペレーションスタッフ／営業事務
受発注業務経験や営業事務経験がある方、必見です！380 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、機械加工製品メーカーです。
- 業務内容
- 業務内容：
①国内顧客・海外顧客から問合せ対応（日当り30件程度）顧客対応含め、案件完了までを遂行納期調整、商品関連の問合せ、商品データの修正、Webカタログの納期変更など受信媒体：Salesforce
②メーカーからの問合せ対応（日当り55件程度）受注関連、出荷関連の問合せ受注入力・材料切れに伴う業務処理、商品データの修正出荷遅延、配送遅延、製作不良品等の顧客連絡事業組織の代表外線電話一次受け（発信元：メーカー）
③社内・他部署対応（日当り7件程度）社内依頼一次受け伝票処理、請求書処理・受注、発注データ変更・その他
④不定期業務（年8回程度）長期連休前の納期延長対応、メーカー非稼働日設定など（4月/7月/12月）有事発生時のメーカー調査、顧客対応など（発生都度：年5回程度）
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00269065 掲載日：2024-05-17
【東京】グループセクレタリー
秘書業務経験をお持ちの方必見です。500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、様々な業界の組織に包括的なビジネスソリューションを提供する国内有数の経営コンサルティング企業です。戦略開発、業務改善、DXを得意としており、市場での持続的成長実現に向けて企業を支援しています。
- 業務内容
- グループセクレタリーとして活躍頂きます。 いずれの所属においても下記の業務を担当頂きます。会社／事業部運営のサポート役として幅広い業務を担当頂きます。複数名の執行役員の秘書業務（スケジュール管理、出張手配、慶弔手配、会食手配、名刺管理、経費精算等）
事業部運営に必要な各種事務業務（事業部内の会議企画・運営、メンバー管理、コスト管理等）
担当執行役員のプロジェクトサポート業務
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：Job-00260364 掲載日：2024-05-17
Team Assistant
英語力を活かしてご活躍いただけます350 - 500 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- Our client is an enabler of financial inclusion for unserved and underserved communities, investing in and partnering with financial service providers around the world.
- 業務内容
- He/She is in charge of all the general admin matters including office management and secretarial work. His/Her primary target is to ensure smooth back-office operation and enable a comfortable office and working environment to allow colleagues to focus on their core business.
Main responsibilities:
Secretarial/Assistant area
Schedule management support
Invoice/ Expense management support
Courier management
Signatures arrangement and saving BoD and Committee recordings.
Event Planning including arranging trips and company offsite, visa application support.
Responding to various inquiries.
Quickly connect to the right person if necessary
Support Office Manager to prepare the office environment.
Other ad hoc support if necessary
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00260632 掲載日：2024-05-17
翻訳プロジェクトマネージャー
特許翻訳や特許関連業務の経験をお持ちの方必見です。450 - 600 万円 Kanagawa オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、外国出願サービスを提供しています
- 業務内容
- 主にお客様からの翻訳依頼内容を把握し、適切な翻訳の仕上がりになるための指示を翻訳コーディネーターに行う仕事です。
必要に応じてお客様との調整を行ったり、翻訳コーディネーター、翻訳チームとの調整を行ったりします。
案件のニーズを把握しながら、各翻訳案件全体をリードし、自社開発のシステムを使って細かいタスクなども行っていただきます。翻訳案件の受注、納品
翻訳プロセスのセットアップ、管理
各クライアントの管理
翻訳見積もり
クライアント訪問（必要に応じて）
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00264738 掲載日：2024-05-17
全社会議・イベント等の運営・企画メンバー
英語で会議運営・議事録作成が出来る方必見です。500 - 750 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は日本を代表する大手インターネットサービスおよび電子商取引企業です。オンラインショッピングモールをはじめとする幅広い事業領域で活動しており、先進的なテクノロジーや顧客志向のサービスを展開し、日本国内外のユーザーに利用されています。
- 業務内容
- 週次の全社会議（グループ朝会）の運営（アジェンダ作成、英語資料確認、動画編集、発表事業との資料調整、社長・役員への連携、当日運営、等）
社内表彰制度の管理・運営、報酬イベント／研修の企画・運営・年末社内大規模イベントの企画／運営／サポート
外部業者とのイベント運営や制作物調整
英語議事録作成
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00266672 掲載日：2024-05-17
Account Payable ＆ GL Accountant
リゾート業界でのAPポジションです！500 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） 経理アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- The Accounts Payable Accountant is responsible for processing all invoices received for payment and forundertaking the payment of all creditors in an accurate, efficient, and timely manner
Main responsibilities:
Expenditure tracking and system maintenance
Payment processing and monitoring
Financial Reporting, Reconciliation and Auditing
Support on variable tax filing
Other accounting and Ad hoc AP relevant project support
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：Job-00269145 掲載日：2024-05-17
【大手町】人材育成・組織開発のソリューションコーディネート・運営業務／月残業平均10～30h程度
事業会社等での人事経験（採用、人材育成、組織開発、労務等）ある方歓迎400 - 600 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は、グループ会社への研修の企画や運営を行っています。
- 業務内容
- ■業務内容：【変更の範囲：会社の定める業務】東証一部上場大手商社ならびに海外現地法人、グループ各社を対象にした組織開発のソリューションの施策実施に向けた運営業務を担います。
組織課題に向き合い、解決に向けたソリューションを提案・実施し、組織や社員の成長に結びつけることで会社成長の一翼を担う業務です。
「サイエンスと思いやりで人の成長を支援する」というコンセプトを大切にしながら、データを基にした組織とのコミュニケーション・対話を行い、組織・職場の改善活動に取り組んでいきます。
■具体的には：社内のプログラムデザイナー（企画担当者）によって企画立案されたソリューションに対して、実施計画の策定、講師のアレンジ、会場の確保、資料の準備、当日の運営・実行、アンケートの実施と分析、効果測定レポート作成、経費管理など、実施プロセス全体を担います。
Kazuhiro Kitagawa
Business Planning -
NEW求人番号：Job-00268054 掲載日：2024-05-17
訪日外国人観光客専門の日帰りツアーガイド兼ツアープロデューサー
未経験でも応募OKです！600 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- ツアーガイド業務
ツアー運行状況の管理
ツアーの予約や問い合わせ対応
ツアーガイドの採用やスケジュール管理
具体的には:
出発時間ギリギリまで当日参加の予約を受け付けていますので、漏れのないようにガイドと連携しながらツアー運行のサポートをします。
ツアーガイド業務も週1～2回程度あり、外に出ることで気分転換にもなります。現場に出ることで、お客さまのご要望などに気づけ、また現場感をなくさずに業務を行うことができます。
さらに新しいツアーの企画やマニュアル制作、年に数回の国内・海外出張などもお任せします。
＜ポイント＞お客様・ツアーガイドや取引先とのやり取り（Email ／電話対応など8～9割の業務）は英語で行います。
Momoko Slipais
Office Support -
NEW求人番号：Job-00255279 掲載日：2024-05-16
【京都】大学事務員（留学生サポート）
海外留学生受け入れ・大学での事務職・グローバルなキャリアを築けるチャンス350 - 500 万円 関西 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
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- 業務内容
- 世界から本学へ留学する学生の支援（来日前の渡航支援、保護者を含めた関係者との調整、来日後の生活立上げ支援・生活相談等）業務をご担当いただきます。
業務内容：
海外に派遣する学生の留学支援
留学生と日本人学生との学内交流行事の企画・運営
世界各地の大学との交流協定締結に向けた交渉
国際化推進に関わる学内の他部署との連携、会議運営
学内文書の翻訳、通訳
Nao Yoshida
Office Support -
NEW求人番号：Job-00268515 掲載日：2024-05-16
【虎ノ門】経営企画アシスタント
アシスタント経験者必見です!472 - 677 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は、施設設備などのコンサルティングサービスを提供しています。
- 業務内容
- 役員のスケジュール管理および調整（要人や海外との調整を含む）
電話、来客対応（会議室や会食会場の予約等）
各種メール対応
新規事業の市場や企業、関連諸国に関する情報収集および調査・分析
事業計画、経営戦略の企画および書類（企画・提案書等）作成
会議の議事録作成
ビジネスパートナーとの契約締結に向けたサポート
役員の大学理事、政策顧問等含む業務アシスタント
上記付随の庶務業務、アシスタント業務等
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00268295 掲載日：2024-05-16
【銀座】翻訳プロジェクトマネージャー
通訳／翻訳業界経験者必見です!480 - 510 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は通訳・翻訳サービスなどの事業を展開しています。
- 業務内容
- 営業担当者との連絡・調整／見積書・請求書等の作成
翻訳者手配、翻訳者・校閲者との連絡調整、納期管理
簡単な翻訳チェック（訳抜けがないか）など
Ami Hayashi
Office Support -
NEW求人番号：Job-00256262 掲載日：2024-05-16
【銀座】MT（機械翻訳）リードリンギスト・チーム管理
MTPE（機械翻訳）実務経験が活かせます。420 - 660 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、翻訳・通訳を中心に幅広いサービスを提供しています。
- 業務内容
- MTPE（機械翻訳ポストエディット）の品質管理および体制の構築
外注翻訳者、ベンダーの選定（翻訳トライアルの評価など）
外注翻訳者や社内人員への作業指示、フィードバック
スタイルガイド、用語集、翻訳メモリなどの参照資料の作成／整備
クライアントからのフィードバックの反映／管理
プロジェクトマネージャーその他チームメンバーとのコラボレーション
その他担当案件の翻訳品質管理に必要な諸業務
Maki Hayashimoto
Office Support -
NEW求人番号：Job-00257499 掲載日：2024-05-16
営業事務
世界ナンバーワンの包装資材＆機械メーカー400 - 520 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社はアメリカを拠点とする歴史ある包装資材メーカーで、食品包装から荷物保護用の梱包製品に至るまで広範な製品を提供している大手企業です。包括的なサービスの一環として、包装システムや機器も開発・製造・販売しており、幅広い業界から信頼を受けています。
- 業務内容
- 業務内容：
受注入力、出荷指示、納品書・請求書発行（SAP使用）
顧客電話・メール対応
営業サポート
社内関係部署との連絡・調整
社内システムの問い合わせ等,将来的にはグローバルプロジェクトへの参画（英語対応）
Maki Hayashimoto
Office Support