【虎ノ門】秘書アシスタント

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募集要項

会社概要

同社は、多様なインターネットサービスを提供する企業グループの中核として、経営戦略の立案や事業会社への支援業務を行っています。主な業務内容には、企業の経営戦略の策定および実践支援が含まれ、幅広い事業展開を支援するための包括的なサービスを提供しています。また、顧客企業のニーズに応じたバックオフィス業務のアウトソーシングを通じて、効率的な運営をサポートしています。長年の経験と豊富な知識を基に、信頼性の高いサービスを提供しています。

業務内容

• 当社代表取締役社長の現任秘書（1名）のアシスタントをご担当いただきます。

具体的には、現任秘書の各種サポートとして以下の業務を想定:

• 社内外の関係者とのスケジュール管理やアポイント調整サポート（スケジュールは現任秘書が一元管理）
• 来客対応、電話対応
• ウェブ会議時のセッティング
• 国内外への出張や会食等の手配
• 慶弔、各種贈答品手配
• 経費精算、支払処理

応募条件

• 社会人経験1年以上を有していること（秘書経験は問いませんが、事務などのサポート業務経験がある方歓迎）
• 基本的なPCスキル（Outlook、Word、Excel、PowerPoint、Zoom、Teams等）を有していること
• 中級レベル以上の英語（目安：TOEIC700点以上、海外とのメール対応やホテル・送迎手配ができる方）
• 社内外の関係者と信頼関係を築き、協力して業務を進められる協調性を有している方
• 応募後に実施する会社説明を受けて当社の理念や方向性に共感できる方
• 責任感・スピード感を持って行動できる方
• 守秘義務を守る意識がある方

給与

400 - 444 万円

勤務地

東京