総合受付（SV）

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募集要項

会社概要

同社は、総合施設管理事業を手掛け、特にフードサービスを含む統合ファシリティマネジメント（IFM）を提供しています。グローバルな視点を持つ顧客のニーズに応えることを重視しており、日本国内でのIFM導入や最適なサービスと技術を提供するための国際ネットワークを構築しています。豊富な経験と専門知識を活かし、顧客の組織変革を支援し、生産性と生活の質（QOL）の向上を目指します。ワークプレイスサービスでは、社員の交流を促進し、生産性を高める職場環境を提供。ソフトFMサービスでは、清掃や警備、ビジネスサポートを最適に提供し、各種規制に対応します。ハードFMサービスでは、新築から古い施設まで、資格を持つ技術者が全国で対応し、幅広い設備管理を行います。

業務内容

同社のクライアントである外資系企業の本社に同社のメンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの総合受付を担うチームのSVポジションをご担当していただきます。受付チームのSVとしてリーダーシップを発揮しながらメンバーの管理や取りまとめ、クライアントとのコミュニケーション、上席に当たるマネージャーのサポートをご担当いただきます。ホスピタリティを意識した接客を通じて、クライアントとの信頼関係構築にもご協力いただきたいと考えております。■主な業務内容：＜受付業務全般＞

• 受付、来客対応
• 受付チームメンバー（3名）の就業管理及びチームマネジメント
• 訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供
• 会議室への案内
• 給茶
• 会議室管理（PC モニター マウス キーボード等管理、清掃）など
• 代表電話業務
• 資料作成、メール対応
• タクシーの手配
• 海外オフィスの方の来日サポート（レターの作成など）

応募条件

■必須条件：

• 基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）
• チームリーダーやマネジメントのご経験
• 英語力（日常会話レベル以上）
• 受付、接客などのオフィスでの実務経験

■歓迎条件：

• 受付・代表電話などの実務経験者（英語での職務経験尚可）
• 日本語力（ビジネスレベル以上）

給与

400 - 500 万円

勤務地