President Secretary | 社⻑秘書

---

募集要項

会社概要

同社は、物流サービスを提供するグローバル企業の日本法人です。国内外の貨物輸送や配送を中心に、幅広い物流ソリューションを展開しています。国際輸送では、航空貨物や海上貨物を含むさまざまな輸送手段を駆使し、迅速かつ効率的な輸送を実現しています。また、国内配送においても、高度なネットワークと先進的な技術を活用し、迅速で確実なサービスを提供しています。さらに、顧客のビジネスニーズに合わせたカスタマイズサービスを展開し、物流業務の効率化とコスト削減を支援しています。環境負荷軽減にも積極的に取り組んでおり、持続可能な物流の実現を目指しています。

業務内容

効果的かつ効率的な事務サポートを社⻑に提供する。マネジメントグループ関連のデイリー業務が体系的かつ綿密に遂⾏されるよう注意を払い取り計らう。
業務内容：

• 社⻑のスケジュールの管理。
• 国内外の出張・会議等の⼿配、各種経費精算を⾏う。
• 国内の会議やカンファレンス開催時に事務局・連絡係を務める。必要に応じて参加者（ビジター）の渡航・滞在・移動等に関する諸⼿続きを取り⾏う。
• 社⻑不在時に、社⻑のオフィスの管理を⾏う。社⻑の関与が必要な案件が間違いなく、かつ慎重に取り扱われるよう取り計らう。
• その他のカンファレンスや、レクリエーション、ファミリーデイなどの各種イベントにおいて、ホスト役として各種アレンジメントを⾏う。
• 必要に応じて他のシニアマネージャーのサポートを⾏う。
• 迅速かつ効率的に必要なデータを参照できるよう、ファイリングを管理・刷新する。
• 名刺・メーリングリスト等の情報管理
• 他部⾨の秘書やコーディネーターと協⼒し、各種アドミ関連情報や⼿続きを効率的に更新し、とりまとめられるよう取り計らう。
• 社⻑宛郵便物の仕分け
• その他、社⻑からアサインされるマネジメントグループ関連の様々な案件。

応募条件

必須要件：

• 英語 ︓ビジネスレベル
• PCスキル(Word/Excel/PowerPoint) : 中級
• タイムマネジメント
• チームワーク・調整⼒
  • ⽬的、⽬標達成の為に、部⾨や国を超えて他者との連携を図り、必要なサポートを提供したり、受けたりしながら協働することが出来る
• 柔軟性
  • 不確実な状況やプレッシャーのかかる状況、⽕急な案件においても状況を冷静に観察し、ポリシーやルールに則りながら、ポジティブな態
  • 度で柔軟に最善策を⾒極め、⾏動することが出来る
• 積極性・先⾒性
  • 状況に応じてプロアクティブに判断、⾏動して、必要となるアクションを考え、提⾔出来る
• 責任感と思慮深さ
  • 誠実さや責任感を持って、機密事項を慎重に取り扱うことが出来る
• コミュニケーション
  • ⼝頭・書⾯どちらにおいても、タイムリーかつ簡潔なコミュニケーションが取れる。状況や相⼿に応じて、適切なコミュニケーションス
• タイルやツールを選択できる。傾聴を⼼がけ、必要な情報を的確に収集し、まとめることが出来る。
• 5年以上の秘書・アシスタント業務経験
• TOEIC：850以上
• 英語使用用途：社⻑及びリージョナル/グローバルオフィスとのコミュニケーション
• PCスキル：Microsoft Word, Excel, Power Point 中級

給与

650 - 870 万円

勤務地

東京