オフィスサポート(事務) × 重役アシスタント / 秘書 の求人情報一覧
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NEW求人番号:Job-00265696 掲載日:2024-03-28
秘書◇都内勤務/特許取得の取引電子クラウド企業
経営戦略会議や資料作成等/電子契約書のSaaS企業/経営陣と業務を行うため経営者視点の思考が身に着けられます!450 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 受注契約から電子請求、電子記録債権による決済まで、 一つのソフトウェアですべての文書・資料の電子保存・管理を行う「取引電子クラウド」を提供している企業様です。
- 業務内容
- ■具体的な業務内容【1】秘書業務全般・社長、役員外出時の同行・国内外出張の手配・社内外業務のスケジュール調整・必要な業務の調査、企画、実行・その他社長、役員指示業務の遂行
【2】経営戦略業務・経営戦略会議サポート(事業部ごとの月次会議調整、準備)・経営の意思決定及び経営戦略に関わる資料作成
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NEW求人番号:Job-00263608 掲載日:2024-03-28
バックオフィスアシスタント・秘書
海外案件のTo日本Webマーケティング進出をサポートする企業350 - 450 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- 当社はスタートアップ企業でゲーム案件を中心に、家電・美容・玩具・レジャー施設・雑貨など幅広く海外案件のTo日本Webマーケティング進出をサポートしております。より日本展開をしていきたいお客様へのニーズに応えるため、WEBマーケティングのコンサルタントのリーダー候補として当社で活躍頂ける方からの応募をお待ちしております。
業務詳細:
社長や役員のスケジュール管理、出張手配、会議資料の作成・配布
電話、メールなどでの問い合わせ対応、来客応対
資料作成、データ入力、ファイリング、その他事務処理
その他、上司からの指示に従った業務
新しい案件に携わるチャンスが多く、提案から運用・デザインまで一貫してサポートして頂くため、スピード感を持って業務に携わることができます。
また、外国籍のスタッフも在籍しており、中国語・英語が話せる方であれば海外とのクライアント折衝の際にご経験を活かしやすい環境です。
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NEW求人番号:Job-00264629 掲載日:2024-03-28
【東京】秘書(役員業務補佐)
///400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 当社は日本のパチンコ機やパチスロ機、ゲームソフトなどの大手製造メーカーです。
- 業務内容
- ■業務内容:当社の取締役に付き、秘書として役員業務補佐をお任せします。
◇秘書業務全般(スケジュール管理、フライト手配、各種社内申請など)◇役員出張先各国の入国申請(帰国申請)や制度確認等◇社用車/ドライバー手配◇役員への貸代機材の対応◇取引先への手紙や御礼のメール対応◇その他雑務
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NEW求人番号:Job-00265012 掲載日:2024-03-28
【赤坂/職種未経験可】役員秘書◆英語力を活かせる/PR業界トップクラス企業/土日祝休み
秘書のご経験ある方お待ちしております402 - 504 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- マーケティングPRを行うPR会社です
- 業務内容
- ■業務内容:
総合PR会社である当社にて、秘書業務をご担当頂きます。以下秘書業務全般を行って頂きます。
■業務詳細:スケジュール管理
電話応対、来客応対
出張・会食手配
会議のアレンジ、資料作成
その他(備品発注など)の秘書業務全般
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NEW求人番号:Job-00261590 掲載日:2024-03-27
【東京・丸の内勤務】代表秘書
トップマネジメントの秘書業務全般をお任せいたします。400 - 500 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 国内外情勢に関する調査研究及び教育活動、経営コンサルティングを行っています。
- 業務内容
- ■業務概要:トップマネジメントの秘書業務全般をお任せいたします。
■具体的には:メインの業務は弊社代表取締役CEOが国内外で滞りなく業務遂行できるようセクレタリーグループの一員として、グループリーダーの下でサポートをしていただききます。メール対応(日本語・英語)
電話対応(日本語・英語)
スケジュール管理・調整(全所的な調整を行うことが日常業務です)
代表取締役(CEO)宛のメール・書類の管理
代表取締役(CEO)及び同行メンバーに関する出張手配・サポート
社内外の折衝業務
来客対応
本社、現地法人のデータ管理
各種調査、情報収集、資料作成
その他、庶務業務等
※出張同行(国内外)も場合により担当する場合があります。
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NEW求人番号:Job-00264052 掲載日:2024-03-26
【東京】秘書/オフィスマネージャー
セクレタリー経験者必見です!800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 経営コンサルティングや経営幹部、金融、リーガル業界で活躍するトップレベルの人材の紹介業務を行っている企業です。同社のクオリティを重視したエグゼクティブ・サーチは定評があります。
- 業務内容
- プレイングマネージャーとして業務を行う同社の代表アシスタントとして、業務遂行上必要となるサポート業務を行って頂きます。
セクレタリー並びにリサーチ業務:
コンサルタントのスケジューリング、メールチェック、電話取次ぎ等の各種秘書業務
選考のスケジューリング、選考結果の回収等、社内外との連絡および応対業務(1日30~50通ほどのビジネスメールを作成します)
候補者の個人情報の入力作業(DB入力)、レジュメ作成および確認(英訳含む)
データベースからのキャンディデート・ソーシング、エバリュエーション等
アドミ業務:
庶務…事務用品の発注および管理、ウェブサイトの更新(専属SEとの連絡)、その他
経理…経費精算、顧客へのインボイス発行、入出金管理、決算資料作成
人事…入退職手続き、給与管理(専属社労士との連絡)
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NEW求人番号:Job-00266080 掲載日:2024-03-26
コンサルティング企業
秘書経験3年以上をお持ちの方必見です。400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、大手商社の保持する事業会社としてのノウハウを活かしたコンサルティングが強みでもある総合コンサルティングファームです。
- 業務内容
- カレンダーマネジメント
社内外スケジュール調整
名刺管理
来客対応
接待アレンジ
会食設定および受対応
手土産、車手配
ゴルフ&会食セッティング、ゲストへの連絡
他の秘書のサポート/他の秘書との協業
その他秘書関連業務
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NEW求人番号:Job-00264953 掲載日:2024-03-26
社長秘書
秘書業務の経験や役員対応経験をお持ちの方必見です。515 - 707 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、独立系システムインテグレーターです。
- 業務内容
- 社長の秘書業務をご担当いただきます。スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)
来客対応、オンラインを含む会議セッティング
取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡
国内外に関する各種手配、調整(旅程表作成、チケット、宿泊先手配、会食場所の手配)
経費精算などの事務処理
物品手配(飲料、挨拶状、贈答品、祝電等)
総務部や経営企画部の業務
その他社長のサポート業務(特命調査、会議資料作成など)
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NEW求人番号:Job-00265215 掲載日:2024-03-25
部門長秘書
上級管理職アシスタント/秘書(日本語)の経験をお持ちの方必見です。400 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、外食産業において全国へ店舗展開をしている企業です。
- 業務内容
- 日程調整
MBUリーダーが目標を達成し、強力なチームを構築するための優先順位と要件に基づいて、MBUリーダーのスケジュールを管理します。
管理サポートには、MBUリーダーとそのチームが責任を負う会議の変更および修正する権限があります。
会議の準備
会議の準備が時間通りに完了するようにすることが期待されます。
部屋の予約、チームの設定、下読みや文書のリクエスト/収集が含まれます(リーダーが事前に読む時間を十分に確保するなど)。
チームサポート
リーダーを支援するために、必要に応じてMBU チームメンバーへのサポートを拡大することが期待されます。
管理アシスタントはチームイベントの主なコーディネーターであり、チームが社会的にも職業的にも連携できるようにします。
ドキュメントサポート
必要に応じてメール、パワーポイント、手順書の作成。
経費精算
日本の法人カードとTDCA経費精算の両方に対応しています。
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NEW求人番号:Job-00243890 掲載日:2024-03-22
秘書
グローバル法律事務所380 - 450 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は国際的な総合法律事務所です。
- 業務内容
- 弁護士の指揮・監督のもと、スケジュール管理、会議のアレンジ、電話・来客応対、書類の作成・修正、コピー、ファイリング、請求書発行等、多岐にわたる弁護士補助業務全般を担当頂きます。
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求人番号:Job-00256354 掲載日:2024-03-21
【東京】Executive Assistant | 役員秘書
Provide admin support to marking director of int. liquor co.600 - 700 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は高級洋酒の輸入と販売を行う大手商社です。長い歴史を有し、世界的に有名なシャンパン、ワイン、スピリッツなどのブランドを幅広く取り扱うグローバル企業です。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Administrative SupportProvide secretarial and work-related administrative support to Marketing Director, such as documentation, expense claims, meeting scheduling, travel booking, visa applications
For business trips both domestic and overseas, to assist with travel co-ordination and booking in accordance to Company T&E guidelines
Plan, track and monitor the Travel & Entertainment (T&E) budget and expenses of the Marketing Director
Assist in filing purchase requests and invoices in Concur for vendor fees/expenses incurred by the department, and handling recharging instructions to Finance team where relevant
Assist in the preparation of business reports and presentations/ materials for the region with Marketing Team Members under Marketing Director’s guidance.
Be responsive to emails/ text messages/ phone calls with contact outside normal business hours where needed
Manage proper archival and management of documents
Department Co-ordinationPlan and organize any business meetings, training, workshops and conferences, both virtual and in-person sessions
Consolidate information, reports or presentations from the Company Internal Departments and functions on different projects for review
Manage the team calendar for regular meetings and/or events
Support scheduling and logistics for visitors from other regions and maisons (e.g. transport, meeting scheduling and room booking, business lunch reservations)
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求人番号:Job-00256142 掲載日:2024-03-15
【大阪】Office Manager Assistant / Interpreter (Associate) | 室長アシスタント兼通訳(アソシエイト)
語学力が活きる・秘書としての経験が積める、磨けるチャンス!400 - 600 万円 関西 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、エンターテインメント&レジャー事業を展開しています。
- 業務内容
- 業務内容:
スケジュール調整・管理
会議のセッティング、通訳の手配
経費処理を含む事務管理全般
メールや文書の翻訳
会議通訳(部内および部内の技術的な通訳を含まないもの)
その他、関連する業務
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求人番号:Job-00256227 掲載日:2024-03-05
【横浜】Admin / Secretary | 事務兼秘書
中国語ネイティブレベルの方、お待ちしております!400 - 500 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
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- 業務内容
- 業務内容:
日本現地企業の立ち上げを支援し、会社登記、オフィスの賃貸契約などを含む関連業務
海外チームの日本進出を支援し、就労ビザ申請、寮の手配、航空券、ホテルの予約など関連業務
日常業務や外部業務の手続きの支援
海外の同僚が日本の文化に溶け込めるよう、生活上のサポートなども行っていただきます
社内の上級幹部や重要な顧客の日常的な接待を手配
そのほか上司からの業務指示
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求人番号:Job-00255499 掲載日:2024-02-09
【東京】社長秘書
経営層と連携しながら業務をされてきた方必見です。400 - 500 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、資源循環ビジネスを展開するスタートアップ企業です。
- 業務内容
- スケジュール管理(顧客訪問や社外・社内複数部署アポイント調整)
来客対応、オンライン含む会議セッティング
取締役会、経営ボード会議の調整、各担当部署との連絡
国内外に関する各種手配、調整
経費精算などの事務処理
慶弔、各種贈答品手配
その他役員のサポート業務および庶務業務
その他資料作成、IPOに向けた業務のサポート
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求人番号:Job-00256196 掲載日:2023-12-04
【戦略】社長直轄で新規事業・グローバル展開の拡大に貢献
マーケまたは事業開発のご経験をお持ちの方は即戦力としてご活躍いただけます!350 - 600 万円 東京 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 国内外情勢に関する調査研究及び教育活動、経営コンサルティングを行っています。
- 業務内容
- 事業全般について企画・運営・執行に際し、リード及び支援を行っていただきます。
業務内容:
メンバーに対しCEOの意思を即時に伝達・浸透し、プロジェクトを進行していく上で足りないところ・遅延しているところに対しては、自らハンズオンで取り組んでいただきます。
これらの作業をCEOとの密接な連携の下行い、最速で会社として実現したいことを具現化していきます。
経営マインドに対する深い理解と関心だけでなく、他方で経営リーダーを担うCEOの考えを「先取り」して実行するというスピード感や行動力が求められます。
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求人番号:Job-00254083 掲載日:2023-10-20
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 その他 オフィスサポート(事務) 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、半導体を製造しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
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