オフィスサポート（事務） の求人情報一覧
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求人番号：JN -122025-197942 掲載日：2025-12-10
総務
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です900 - 1600 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、多岐にわたる産業領域においてグローバルに事業展開する総合商社です。自動車、機械、エネルギー、化学、食品、金属、電子部品などの幅広い分野で取引を行い、世界中の顧客に製品やサービスを提供しています。また、投資や金融サービス、物流、リサイクルなど、多岐にわたる事業活動を展開しており、持続可能な社会貢献にも注力しています。
- 業務内容
- 【社会貢献活動の戦略企画・推進】災害義援金や奨学金事業、寄付プログラムなど、企業の社会的責任を果たすための施策を企画・運営します。
単なる寄付対応にとどまらず、社会課題解決を通じて企業価値を高める視点で、全社的な取り組みを設計します。
【社員参加型ボランティア活動の拡充と浸透】社員が主体的に参加できるボランティア活動の企画・実施を推進します。
社内広報や啓発施策を通じて、活動の認知度を高め、参加率向上を図ります。グループ会社や地域団体との協働も含め、活動の幅を広げます。
【地域振興・文化活動の企画運営】地域フェスタや文化イベントへの参画、取引先招待イベントの企画・運営を通じて、地域社会との信頼関係を強化します。企業ブランドを高めるため、地域貢献と企業価値向上を両立させる取り組みをリードします。
【全社横断プロジェクトへの参画と推進】サステナビリティ推進委員会や関連部門と連携し、社会貢献活動を全社戦略に組み込むプロジェクトを推進します。将来的には、グローバル拠点との協働や新規プログラムの立案など、より広範な領域で活躍できる機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122025-197947 掲載日：2025-12-10
総務（総務企画室）
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です900 - 1600 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、多岐にわたる産業領域においてグローバルに事業展開する総合商社です。自動車、機械、エネルギー、化学、食品、金属、電子部品などの幅広い分野で取引を行い、世界中の顧客に製品やサービスを提供しています。また、投資や金融サービス、物流、リサイクルなど、多岐にわたる事業活動を展開しており、持続可能な社会貢献にも注力しています。
- 業務内容
- 【全社の“安心”と“効率”を創る総務戦略リーダー】商業登記や文書管理、法令対応など、グループ全体の制度設計・運用をリード。現場と本社をつなぎ、業務の最適化やガバナンス強化を推進します。【オフィス・資産・車両のプロフェッショナルマネジメント】オフィス運営、固定資産管理・知財管理、業務用車両や社有車の管理、交通安全活動など、働く環境と資産価値の最大化を担い、現場の課題解決にも積極的に関わります。【防災・リスクマネジメントの最前線】防災訓練や災害対応、機密情報・個人情報管理、損害保険の企画推進など、全社の安心・安全を守る役割を担います。【多様性・社会貢献を推進するグループのハブ】障がい者雇用推進など、グループの社会的責任を体現し社内外に新たな価値を生み出します。【全社横断プロジェクト】新しい働き方に対応したオフィスリニューアル工事の企画・運営等を通じ、変革と成長を加速。自らのアイデアや経験を活かし、会社の未来を切り拓く役割を担います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122025-198236 掲載日：2026-01-13
【東京／墨田区】コーポレートリアルエステート・ファシリティマネージャー
ビル運営におけるベンダーマネジメント経験者必見です!900 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社はグローバル・インシュランスカンパニーです。
- 業務内容
- 所有ビルならびに賃借ビルにおける日々の維持・運用の責任を担います。
建物・設備の更新・修繕に関連する投資計画の策定・実行を担います。
ビルファシリティの点検・維持の監督と指導を行います。
適切な維持管理・改善のためのベンダー戦略を企画し、外部ベンダーを適切に指導・管理し、実行します。
ファシリティ関連予算の策定と実績の管理、レポーティングを行います。
日本における関連法規、ならびにグローバルポリシ＆スタンダードを遵守します。
上述にかかわるレポーティングを英語で行います。
Clement Ng
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-27309 掲載日：2024-09-11
【次長候補】総務
株主総会運営経験者必見です!830 - 950 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、駐輪場管理システムなどを提供しています。
- 業務内容
- 株主総会運営
取締役会運営
企業法務（契約審査・作成、法務相談、コンプライアンス、トラブル対応）
リスク管理業務
社内行事企画
運営
庶務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-38633 掲載日：2025-12-26
Environment promotion and Chemical substance management
Leading pharmaceutical company800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、医薬品の研究、開発、製造、販売および輸出を行っています。独立した自主経営・研究、開発、生産、販売一全機能の保有・独自の国際展開の継続・研究開発力の強化に取り組み、「がん」領域をはじめとする戦略領域を中心に、抗体医薬品を含む有望な新薬の創出を加速しています。またグローバル展開も積極的に行い、世界中の患者に対し、高品質な医薬品とサービスを提供しています。
- 業務内容
- Formulation of the Group's Medium-Term Environmental Conservation Plan
Promote the PDCA cycle for the single-year plan to achieve the mid-term plan (promote the environmental management system)
Promotion of chemical substance handling management based on trends in global laws and regulations
Creation and management of SDS for chemical substances and support for risk assessment related to handling of chemical substances at sites
Audits of internal and business partners on environmental protection measures and handling and management of chemical substances
Planning and deployment of new plans based on the data of environmental conservation actvities.
Emmeline Tang
Industrial & Life Science -
求人番号：JN -102024-178656 掲載日：2025-12-16
翻訳・通訳担当 (法務部所属)
原則転勤なし/経常利益率39％の財務体質/主体性を持って働きたい方へ800 - 1200 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は先端技術を駆使して、半導体製造装置および関連する精密加工技術の開発・製造を行う企業です。同社は、微細加工技術のリーディングカンパニーとして、半導体業界を中心に幅広い産業分野で高い評価を受けています。その製品と技術は、半導体デバイスの製造プロセスにおいて必要不可欠であり、高精度な加工と品質管理を実現します。また、グローバルに展開し、国内外のお客様に革新的なソリューションを提供しています。同社は、持続可能な成長と社会的責任を重視し、技術革新を通じて未来の産業発展に貢献しています。
- 業務内容
- ■業務概要：法務部所属の翻訳通訳担当として、以下業務をご担当いただきます。
【具体的な業務内容】各種契約書、社内外向けレター、メール文案、教育資料、システムUI等の英語翻訳やネイティブチェック
海外顧客、取引先等との打ち合わせにおける英語通訳
【業務の魅力】単なる作業にとどまらず、担当業務をより良くするためのアイデアを、実行に移すことができます。
業務の過程で最先端技術に触れる機会を得ることができます。
【業務改善活動(PIM)に関わる業務全般】改善案アイデア出し・推進・実施
毎月開催される他部署対戦で使用する資料の作成・発表
【目標管理活動(MBO)に関わる業務全般】(目標管理活動とは…企業活動の質ををめていくために、いくつかのの標を設定し全社で1年をかけて取り組む活動。全社と部部毎のテーマをそれぞれ設け、定期的に達成度合いを測定)担当テーマについて達成状況の進捗確認
他メンバーの取り組み意識を向上させる施策の企画推進
【残業時間】20h/月程度
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122025-198036 掲載日：2025-12-21
総務
オフィスサービスに関連するIT周辺知識をお持ちの方必見です750 - 900 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社はグローバル・インシュランスカンパニーです。
- 業務内容
- 委託先との協業を通じて、オフィスサービスの最適化を図り、コストの最適化を図るとともに、従業員の生産性を向上させる。社内外のステークホルダーと協力体制を構築し、施策を推進する。
オフィスサービスやサービスプロセスの改善を計画・開発し、それを実行する。
Clement Ng
Corporate Services -
求人番号：JN -052025-188027 掲載日：2025-12-22
日英翻訳担当
保険、金融に関する知識をお持ちの方必見です720 - 774 万円 東京 オフィスサポート（事務） 翻訳 / 通訳
- 会社概要
- 同社は、生命保険業務を中心に展開している企業です。特にがん保険や医療保険に強みがあり、多様なニーズに応じた保険商品を提供しています。顧客の健康や生活を支えるために、保険金の迅速な支払いと優れた顧客サービスを重視しています。また、革新的な商品開発とサービス向上に努めており、信頼性と安心感を提供することで、多くの顧客から高い評価を受けています。
- 業務内容
- ①翻訳チェック・翻訳業務（業務時間の80～90％）日米エグゼクティブの経営全般にかかわる文書を正確、迅速かつ適切に翻訳します。日本語原文から英語に翻訳した文書や社内用語が、正確かつ適切であるかを迅速にチェックすること（翻訳者へのフィードバックを含む）。
ネイティブチェッカー2名体制下で、メインのチェッカーを務めていただきます。
②翻訳関連業務翻訳のユーザー（依頼者、読み手など）との相談・交渉、用語集・訳文テンプレートの作成、参考資料等の整備、翻訳者の育成、当室で使用する機械翻訳等ツールの検討など。
③通訳・翻訳室内の業務等室内勉強会などの企画・運営、コンプライアンス状況のモニタリングなど。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -052025-188700 掲載日：2025-05-23
【名古屋】与信管理
商社で与信管理に関する業務の経験を３年以上お持ちの方必見です。700 - 1000 万円 愛知 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、鉄鋼と機械の専門商社です。
- 業務内容
- 取引先（与信先・仕入先）の調査、業績・財務内容の分析／決裁者が可否判断をするための与信コメントを作成
営業部署からの与信相談への対応
債権・債務の管理（主に滞留債権の管理、解消に向けて営業部署と協議）
ビジネスリスク・トラブル未然防止への対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-186318 掲載日：2026-01-14
サステナビリティ推進
海外部門や海外事業体と連携したプロジェクトを企画・実行した経験をお持ちの方必見です660 - 1050 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、電子部品や材料の製造販売を行う企業です。磁性部品や電子デバイスなどの製品を提供し、さまざまな産業や分野で活躍しています。同社の製品は、先進技術と高品質な製造プロセスによって作られており、信頼性と性能の高さが特徴で、情報通信技術の発展やエネルギー効率の向上など、社会の進歩に寄与しています。また同社は、持続可能な社会の実現に向けて、環境に配慮した製品の開発や省エネルギーの推進にも取り組んでいます。同社の製品は、日常生活や産業のあらゆる場面で必要不可欠な役割を果たしています。革新的な技術と卓越した品質を提供し続けることで、社会の発展に貢献します。
- 業務内容
- サステナビリティ推進のキードライバーとなる社員に対する諸施策の企画・検討・実行（プログラムの開発、教育・トレーニング実施、表彰プログラムの推進等）
有識者との関係構築
*ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-186321 掲載日：2026-01-14
リスクマネジメント活動の推進
サステナビリティ・CSRに関する業務経験をお持ちの方必見です660 - 1050 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、電子部品や材料の製造販売を行う企業です。磁性部品や電子デバイスなどの製品を提供し、さまざまな産業や分野で活躍しています。同社の製品は、先進技術と高品質な製造プロセスによって作られており、信頼性と性能の高さが特徴で、情報通信技術の発展やエネルギー効率の向上など、社会の進歩に寄与しています。また同社は、持続可能な社会の実現に向けて、環境に配慮した製品の開発や省エネルギーの推進にも取り組んでいます。同社の製品は、日常生活や産業のあらゆる場面で必要不可欠な役割を果たしています。革新的な技術と卓越した品質を提供し続けることで、社会の発展に貢献します。
- 業務内容
- 同グループとして適切な人権対応を実施するための戦略策定・施策の実行・進捗管理
人権デューデリジェンス関連法等を含む、人権課題に関するグローバルな動向把握とそれらへの対応
人権課題に対するグループ全体の理解向上のためのコミュニケーションの推進と、取り組みに関する情報開示
※ご入社後はまず、それぞれの業務をサポートまたはリードしていただき、将来的には強みを活かせるテーマでマネジメント業務をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-148655 掲載日：2025-08-08
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。600 - 1000 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は世界中で石油をはじめLNG(液化天然ガス)や石炭など様々なエネルギーの精製や化学工業の発展に多大な貢献をしています。
- 業務内容
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -072024-149003 掲載日：2025-01-16
【熊本】Department Secretary | デパートメント秘書
英語を日常的に使用するグローバルな環境600 - 800 万円 熊本 オフィスサポート（事務） 重役アシスタント / 秘書
- 会社概要
- 同社は、日本における半導体製造の先進企業であり、最先端の技術と高度な製造プロセスを駆使しています。主に半導体製品の生産を行い、グローバルな市場に供給しています。業界のリーダーとして、革新的な製品開発と品質管理に注力し、お客様のニーズに応えるための多岐にわたるサービスを提供しています。持続可能な成長を目指し、環境に配慮した取り組みも推進しています。
- 業務内容
- Main responsibilities:
Assist department managers to arrange and maintain business schedule and meetings
Support projects, budget management and logistic handling
Provide administrative work of related business
Respond internal and external business inquiries
Provide full secretarial assistance (e.g., host Year-End Party, department outing etc.) and ad-hoc tasks such as seats arrangement, conference room arrangement, and negotiation etc.
Closely collaborate with division secretary to support factory operation
Nao Yoshida
Corporate Services -
求人番号：JN -092024-177151 掲載日：2025-05-26
総務マネージャー
法務経験をお持ちの方必見です。600 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、AIアドフラウドツールメーカーです。
- 業務内容
- 情報リスク管理
安全衛生業務およびBCPの作成、導入
メンバーのマネジメント (総務担当1名)
施設管理：オフィスの維持管理 (移転プロジェクトの遂行含む)社内行事：イベントの企画・運営
入社・退社対応 (オンボーディング・オフボーディング)
事務管理：消耗品・備品管理、郵送物管理
来客対応、出張・VISA手配 (ポルトガル等海外からのメンバーの受け入れ含む)
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -102024-177478 掲載日：2025-04-22
ESG調査、議決権行使にかかる責任投資業務
ESGをはじめとする社会課題に関心がある方必見です。600 - 1100 万円 東京 オフィスサポート（事務） その他アシスタント
- 会社概要
- 同社は、都市銀行です。
- 業務内容
- 国内外上場企業および内外投資家(運用会社等)との対話・エンゲージメント
国内外NGO、市民社会等のステークホルダーとのダイアログ
国内外株式議決権行使
スチュワードシップコードにかかる対応（方針策定、ESG課題の特定と企業対話、実効性評価等）
国内外会議、委員会の参画と事務局、ロジ周り、調整
ESGにかかる調査業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -122024-181908 掲載日：2025-04-22
ASEAN事業推進担当
海外事業（特に不動産、住宅、建設）実務に携わった経験をお持ちの方必見です。600 - 800 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は分譲住宅メーカーです。
- 業務内容
- インドネシアを含むASEAN各国の不動産市場調査、企画推進
現地法人の業務支援、管理全般
グループ企業の海外事業支援、企画推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -022025-184618 掲載日：2025-04-22
LNG（液化天然ガス）等の調達、トレーディングに関するリスク管理
コモディティ商品、金融商品のトレーディングに関するリスクの分析、評価の実務経験が活かせます。600 - 1200 万円 大阪 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、日本国内外でエネルギー関連事業を展開しています。主に天然ガスの供給や販売、ガス機器の提供、エネルギーの開発・生産などを手がけています。持続可能なエネルギー供給に取り組み、省エネルギー技術や再生可能エネルギーの開発にも注力しています。また、地域コミュニティへの貢献や地球環境への配慮も重視しており、安定したエネルギー供給と社会的責任を両立させることを目指しています。
- 業務内容
- LNG調達、トレーディングに関する市場リスク（為替、信用リスク含む）に関するリスク評価手法の策定・改善
LNG調達、トレーディングにおけるリスク管理システムの設計・開発・運用、プロジェクト管理（計画立案、進捗管理、リソース管理など）
既存業務システムとリスク管理システムを含むLNGトレーディングに関するITシステムとの連携、運用の効率化
LNG取引の担当チーム、子会社との連携を通じたリスク管理の強化
最新のリスク管理手法、リスク管理システム、情報分析ツールなどの動向把握と当社のリスク管理手法、システムの高度化検討
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -042025-187280 掲載日：2025-09-25
Business Operation Manager
国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします600 - 1000 万円 東京 オフィスサポート（事務） 営業アシスタント
- 会社概要
- 同社は、飲食業界向けの予約管理システムや関連サービスを提供する企業です。レストランの予約や顧客管理を効率化するためのソリューションを提供し、店舗運営の最適化をサポートしています。また、オンライン予約システムを通じて、顧客体験の向上に貢献しており、予約の管理やキャンセル防止、顧客データの活用によるマーケティング施策の強化も可能です。これにより、飲食店は顧客との関係を深め、収益性を向上させることができます。国内外で多くの店舗に採用され、信頼を築いています。
- 業務内容
- 同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
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Emi Iida
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189258 掲載日：2025-06-04
ビジネスコミュニケーションスペシャリスト
経営幹部向けのビジネスプレゼンテーション資料作成経験をお持ちの方必見です600 - 1400 万円 東京 オフィスサポート（事務） マーケティング / PRアシスタント
- 会社概要
- 同社は、日本を代表する大手インターネットサービス及び電子商取引企業。オンラインショッピングモールを含む多岐にわたる事業を展開。先進的なテクノロジーと顧客志向のサービスを提供し、電子商取引、金融、デジタルコンテンツなど幅広い分野でサービス展開する。ポイントプログラムやメディアコンテンツも提供し、顧客エンゲージメントを向上させ、国内外で積極的な事業展開を行い、グローバル市場での競争力を高めている。
- 業務内容
- 経営陣によるカンファレンス等におけるプレゼンテーション資料の作成
国内外の事業パートナー幹部等とのミーティング資料の作成
国内外の政財界リーダー等に向けた政策提案資料の作成
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
求人番号：JN -062025-189402 掲載日：2025-06-06
海外工場の管理部門責任者候補
人事、総務、経理業務等管理部門でのご経験が活かせます。600 - 900 万円 神奈川 オフィスサポート（事務） 総務
- 会社概要
- 同社は、産業用コネクタメーカーです。
- 業務内容
- 当社理念への共感、生産ポリシー、業務フロー等の習得
工場総務業務（経理・総務・人事等）の管理／運営
現地従業員へのPhilosophyの浸透活動推進
海外工場での経験の国内工場への展開
各種改善業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services