【横浜】アドミ業務（事務・アシスタント）

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Job details

Company overview

Our client is the Japanese subsidiary of a world leading chemical company. It provides innovative products and solutions to a wide range of industries in Japan and internationally. Its key business areas include chemicals, plastics, agricultural solutions, performance products, and oils/ gas.

Responsibilities

• パフォーマンスマテリアル事業部の管理職を中心としたリーダーシップチーム（LBM、PMリーダー、HRBP）や営業組織を補佐し、業務手順を最適化することにより、さまざまな管理業務を支援して、必要なビジネス目標を達成のために貢献をいただきます。

【具体的な業務内容】

• 事務手続きを処理する
• 海外チームや顧客、内部および外部の顧客と連絡や調整
• 共通の内部／外部会議の設定
• ステークホルダーと協力しての日々、四半期、年間のビジネス目標の達成
• 内部イベント、プロジェクト（タウンホール、企業イベントなど）のサポート
• メールや電話（内外）への回答／必要な情報の提供
• ステークホルダーの代わりに必要な手紙やメールを起草、準備、または拡散
• 本社や上級管理層の訪問者の航空券／宿泊／地上輸送の手配
• 会食やイベント開催時のレストラン検索・予約
• 上司、チーム、訪問者の出張サポート、アジェンダ、ホテル予約、チケット予約など
• 海外からの訪問者向けの招待状やビザ申請を含む訪問者の管理業務
• 請求書、従業員の請求などの支払い活動支援

Requirements

• 営業事務や秘書などのご経験をお持ちの方
• ビジネスレベルの英語力をお持ちの方

Salary

4.6 - 6.5 million yen

Location

Kanagawa