社長秘書

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Job details

Company overview

Our client specializes in urban development consulting, focusing on land readjustment and city planning projects, and is committed to creating sustainable communities through collaboration with stakeholders.

Responsibilities

建設コンサルティングを行う企業が社長秘書を募集いたします。
近日移転予定によりキレイなオフィスです！

▼ポジション概要
・スケジュール管理業務
・社長の日程調整・管理
・移動交通手段の手配（新幹線、飛行機、レンタカー、タクシー、社用車）
・会食の手配、案内送付
・メールおよび社内コミュニケーションシステム(Talknote)の管理
・クライアントリスト等の各種資料、名刺、その他データの管理・更新
・会議議事録作成と配信
・社長の経費精算手続き対応
・その他突発的に発生する各種業務対応

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Requirements

▼必須要件：
・秘書業務経験：5年以上
・基本的なPCスキル（Word、Excel）
・社内外との円滑なコミュニケーションスキル

▼歓迎要件：
・社長または役員秘書経験
・英語（読み書き、および会話）
・自動車運転免許

Salary

4.5 - 6.4 million yen

Location

Tokyo