総合受付（SV）

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Job details

Company overview

We are engaged in comprehensive facility management, particularly providing Integrated Facilities Management (IFM) services, including food services. We prioritize meeting the needs of clients with a global perspective, establishing an international network to offer optimal services and technology for IFM implementation in Japan. Leveraging our extensive experience and expertise, we support clients in organizational transformation, aiming to improve productivity and quality of life (QOL). Our workplace services promote employee interaction and create productive work environments. Our soft FM services provide optimal cleaning, security, and business support while complying with various regulations. Our hard FM services manage a wide range of facilities, from new buildings to those over 50 years old, with skilled and certified technicians available nationwide.

Responsibilities

同社のクライアントである外資系企業の本社に同社のメンバーと共に常駐していただき、クライアントオフィスの総合受付を担うチームのSVポジションをご担当していただきます。受付チームのSVとしてリーダーシップを発揮しながらメンバーの管理や取りまとめ、クライアントとのコミュニケーション、上席に当たるマネージャーのサポートをご担当いただきます。ホスピタリティを意識した接客を通じて、クライアントとの信頼関係構築にもご協力いただきたいと考えております。■主な業務内容：＜受付業務全般＞

• 受付、来客対応
• 受付チームメンバー（3名）の就業管理及びチームマネジメント
• 訪問者管理システムの管理、訪問者チェックイン手続き、訪問者へ入場カード（パス）を提供
• 会議室への案内
• 給茶
• 会議室管理（PC モニター マウス キーボード等管理、清掃）など
• 代表電話業務
• 資料作成、メール対応
• タクシーの手配
• 海外オフィスの方の来日サポート（レターの作成など）

Requirements

■必須条件：

• 基本的PCスキル（Word/Excel/Outlook/PowerPointなど）
• チームリーダーやマネジメントのご経験
• 英語力（日常会話レベル以上）
• 受付、接客などのオフィスでの実務経験

■歓迎条件：

• 受付・代表電話などの実務経験者（英語での職務経験尚可）
• 日本語力（ビジネスレベル以上）

Salary

4 - 5 million yen

Location