事務職

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Job details

Company overview

Our client is a law firm with offices around the world.

Responsibilities

• 電話対応、郵便・宅配対応、スキャン、コピー、ファイリング、機密文書保管管理
• 施設管理業務、セキュリティーシステムの管理業務、オフィス機器のメンテナンス、サービス調整、ベンダーとのやり取り、社内スタッフの連絡先や座席表の更新
• オフィスエリアの清掃及び整理整頓
• 会議室予約調整、会議室セットアップ、イベントや会議の調整・サポート、受付スタッフのバックアップ
• 請求書処理、経費の精算
• オペレーションチームのワークフロー管理、オフィスマネージャーのサポート、他部門の管理業務の臨時サポート、郵便局等への外出

Requirements

必須要件：

• 基本的なPCスキル
• 総務経験（5年程度）
• ビジネス英語並びにビジネス日本語スキル

Salary

4.8 - 5.3 million yen

Location