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Job number: JN -012025-182803 Posted: 2025-02-18

【横浜】秘書 × 広報PR担当!/英語力・運転スキルも活かせます!/車両整備工具のハイクオリティブランド

秘書のご経験をお持ちの方必見です
4.95 - 6.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant

Job details

Company overview
We provide high-quality tools for professional mechanics and repair shops.
Established in the 1980s, we are headquartered in Yokohama, Kanagawa.
Our main business includes operating a system that offers direct sales and after-sales service through mobile sales vehicles stocked with tools, as well as online sales. This enables us to respond quickly and accurately to customer needs, improving operational efficiency and delivering highly reliable service.
We also inherit the tradition and technological expertise of our parent company, founded in Ohio, USA, in 1938, and have earned high recognition from professionals worldwide.
In Japan, we continue to gain strong support from mechanics through our extensive product lineup and unique sales approach.
Responsibilities
~~【秘書】×【広報PR】英語力を活かすCEOアシスタント!~~
アメリカ生まれの世界的用具ブランドのセールスコンサル企業で、秘書のご経験を活かしマルチにご活躍なさいませんか?

ご紹介したいのは、創業から85年以上の歴史を持つ自動車整備用具メーカーの、セールスパートを担う企業です。有名な自動車メーカーや、プロメカニックが愛用するブランドとして米国で人気を集める老舗ですが、日本マーケットの更なる拡大に向け、専門家である同社は非常に重要な役割を担っています。
鈴鹿や須郷など、車好きじゃなくても知っているあの場所で開催される人気のカーレースでも使用されている、愛すべきブランドです。

そんなハイクオリティプロダクトを提供する同社の◤CEOアシスタント◢として、英語力を活かし、マルチフィールドでご活躍いただける、秘書を募集しています!

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■業務内容:
CEOのアシスタントとして、以下の業務をご担当ください。
(※業務割合としては、(1)秘書業務=2/3、(2)~(5)その他業務=1/3を想定しています。)
(1)CEOアシスタント業務:
・スケジュール管理、出張・旅行アレンジ
・来客対応、慶弔対応
・社員名刺管理
・会議議事録作成、資料管理等
・イベント等日帰り出張等への同行、社有車運転有

(2)会社広報業務:
会社の広報に関わる業務
(3)PR担当業務:
カーレース等のスポンサー契約管理、スポンサー/広告料等の予算・経費管理、検収
(4)イベント業務:
顧客イベントの企画・設営・契約・交渉・予算・経費管理
(5)グループ不動産管理会社の簡単な管理事務
光熱水料管理、修繕・管財、業者契約、テナント対応(1テナント)

■ポジションの魅力:
・CEOの直轄秘書としてのご経験を積んでいただくことが可能です。
・英語力を活かせます!会議議事録、催事アテンド、式での通訳業務など、活躍の場も豊富です。
・広報やPR担当など、通常秘書では経験できないお仕事も!スキルアップのチャンスです。
・車に所縁があり仕事で運転する機会も!車の運転がお好きな方はすぐにご活躍可能です。
・残業は少なめです。
→平均残業時間・固定残業時間:34時間分込み(実際の残業時間は、20~30時間/月程度)

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Requirements

【必須条件】
・秘書のご経験

・ビジネスレベルの英語力(会議での議事録作成、メールでのやり取り等)
・普通自動車免許(AT限定可)
【歓迎条件】
・総務業務のご経験
・PR、広報関係業務のご経験
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Salary
4.95 - 6.5 million yen
Location
Kanagawa
Ami Hayashi
BRS Consultant
Ami Hayashi
Office Support
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