秘書

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Job details

Company overview

We provide tech solution products, inheriting numerous manufacturing equipment businesses and integrating trading and manufacturing functions to offer a wide range of products. Our business includes inheriting surface mount system business, LCD and hard disk-related manufacturing equipment business, and semiconductor post-process manufacturing equipment business, seamlessly integrating trading and manufacturing functions.

Responsibilities

本部・各部の管理業務、庶務全般業務、部長秘書業務をご担当いただきます。
業務内容：

• 電話対応や来客対応
• 備品管理や資料作成
  • 不足分の発注など　部内展開用の資料
• データ入力やファイリング
• 郵便物の送付など
• 秘書業務
  • 秘書業務は、特定の上司の業務をサポートすることが主な役割です。
  • スケジュール管理や調整
  • 来客対応や電話・メール対応
  • 出張の手配（新幹線や飛行機の予約、ホテルの手配など）
  • 会議の準備（会場準備や関係者への連絡など）

Requirements

必須要件：

• 一般事務のご経験（営業事務、総務業務など）
• 相手の立場に立ってコミュニケーションを取れる方
• PC操作に関して不都合なくできる方
  • Word、Excel（四則演算ができるレベル）、Outlookなど　

歓迎要件：

• 秘書検定をお持ちの方
• 秘書経験者
• 英語力（日常会話ができるレベル）

Salary

0 - 0 million yen

Location