Executive Assistant | 役員秘書スタッフ

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Job details

Company overview

Our client is a consulting firm that places more emphasis on the “people” who are consultants rather than the “skills” of consulting. Since its founding, we have consistently united as a team to consider what our clients truly need and respond promptly.

We have four main business areas: Digital Consulting, Business Consulting, IT Consulting, and Project Management. In Digital Consulting, we support innovation and the enhancement of customer experiences by leveraging the latest technologies. In Business Consulting, we improve operations and formulate strategies in non-IT areas. In IT Consulting, we provide comprehensive support from strategy to operations. In Project Management, we offer management and support aimed at the successful completion of projects.

Responsibilities

当社は、“人”にフォーカスを当てたコンサルティング会社です。スキルだけでなく、コンサルタントの“人らしさ”を大切にすることで、人間力を強みとしたコンサルティングサービスを提供し、ビジネス・デジタル・ITの分野で幅広い業界のお客様をご支援しています。当社では、コンサルティングを「お客様の実現したいことをデザインする仕事」と捉え、一社でも多くの会社、一人でも多くの方の力となることで、カッコいい会社を増やし、世界をデザインする会社となることを目指しています。当社の役員秘書として、3～5名の役員の秘書業務をご担当いただきます。
業務内容：

• スケジュール調整、会議室予約、出張手配、Visitor対応、会食セッティング、経費精算、慶弔手配
• 担当役員がリードする会議、ワークショップ、セミナーなどのイベント運営サポート

Requirements

必須要件：

• MS-Word：基本操作、ビジネス文書の作成
• MS-Excel：基本操作
• MS-PowerPoint：基本操作
• MS-Outlook：基本操作
• 明るく建設的で、協調性のある方
• コミュニケーション能力が高く、物事に柔軟に対応できる方
• スピード感を持って業務を遂行できる方
• プロ意識を持ち、自らの役割にコミットできる方
• 成長意欲と向上心のある方
• クライアントや上司、メンバーからの指摘や要望を素直に受け止め、改善提案できる方

歓迎要件：

• 秘書経験(業界不問)
• プロフェッショナルファームにおいて、役員秘書の経験を有する
• スピード感のある環境でのマルチタスク経験を有する
• 大企業において、社長・取締役等の役員秘書経験を有する

The appeal

アピールポイント【コンサルティングファームで働く魅力】

• ノースサンドは国内外のトップ企業を含むクライアント及び社会全体に対し、コンサルティングサービスを通じて課題解決や成長・発展を支援しています。急成長する組織をサポートする一員として、最先端のビジネスに関わり貢献することへのやりがいを感じるポジションです
• 所属は社長直轄組織の社長室となります。日々刺激を受けながら、秘書職の専門性を磨き、成長できる環境です

【雰囲気・充実したサポート体制・キャリアパス】

• 異業種からの転職者は半数以上です。多様なバックグラウンドを持ったメンバーが互いを尊重し、助け合いながら、風通しの良さを大切にして働いています
• 入社後の受入れ体制とトレーニングメニューが充実しており、在宅勤務でもスムーズに業務を開始し、早く馴染んでいただける環境が整っています
• 仲間の成長を積極的にサポートする文化があります。トレーニング期間終了後も、日々の連携を通じて周囲の社員から学び続けることができます
• オンライン上でも社員間の情報共有とコミュニケーションが活発で、在宅勤務でもチームの一員として安心感をもって業務に邁進できます
• 通常の秘書業務に加えて、経験やランクに応じ様々な社内プロジェクトに関与し、キャリアの可能性を広げることができます。自ら手を挙げてチャレンジすることが歓迎されます

【Well-beingを重視した勤務環境・カルチャー】

• コロナ禍の早期段階で導入した在宅勤務を継続中です。ペーパーレスが進み、リモートでも通常の秘書業務を問題なく遂行可能です
• 本社オフィスは東銀座にあります。駅直通の為、出社が必要となる場合も快適に勤務できます

Salary

3.5 - 5.5 million yen

Location

Tokyo