Jobs list of Support & Administration
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Job number: JN -082026-208193 Posted: 2026-08-05
カスタマーサポート（船舶機器）
海外駐在前提／英語を活かして活躍／グローバルなサービス体制の発展を担う5.7 - 7.9 million yen Hyogo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a comprehensive manufacturer of marine electronics.
- Responsibilities
- 商船向け無線・航海機器の保守サービス業務を担当いただきます。国内外の船主や海外グループ会社、サービスプロバイダーと連携しながら、船舶の安全運航を支える重要なポジションです。
単なるアフターサービス対応ではなく、商船サービスビジネスの拡大を推進していただきます。
＜具体的には＞国内外顧客からの問い合わせ対応
障害発生時の初期対応および技術部門との連携
技術者派遣やサービス手配
見積作成、価格交渉
修理完了後の報告、請求業務
海外子会社やサービスパートナーとの連携
国内外船主との折衝業務
サービスビジネス拡大に向けた企画提案
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-208132 Posted: 2026-08-04
採用アシスタント
◆フレックスタイム制◆年休125日◆4 - 5.15 million yen Fukuoka Support & Administration HR Assistant
- Company overview
- We were established to contribute to the space industry based in Kyushu. We have developed small radar satellites to provide highly accurate earth observation data at night and in bad weather. It has established a network of many satellites and aims to provide data in quasi-real time. In cooperation with local companies and universities, we are promoting research and development of advanced technologies.
- Responsibilities
- ■業務内容人事総務部門における採用アシスタントとして、以下の業務に携わっていただきます。求人票の作成・掲載、エージェントへの求人情報の案内
面接日程の調整
入社手続きのサポート（書類準備・オリエンテーション準備など）
採用イベントや説明会の準備・運営サポート
会社説明資料や実績資料の作成サポート（Excel、PowerPointなど）
複数採用案件の円滑な進行サポート
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082026-208029 Posted: 2026-08-03
グローバル事務サポート（英語対応）◆在宅週2日可
英語力を活かしながら、グローバルビジネスを支える専門性の高い事務スキルを身につけられるポジションです。4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides a wide range of one-stop services, with a particular focus on trademarks and domain names.
- Responsibilities
- 海外展開を行う企業の各種手続きをサポートする事務ポジションです。海外のパートナー企業や専門機関とのやり取りを行いながら、英語を用いたメール対応や書類作成、案件管理などを担当いただきます。業界知識は入社後に習得いただけるため、入社時点では不問です。
業務詳細：
海外関係先との英語でのメール対応および各種書類作成
顧客向けレポートや報告資料の作成
社内システムへのデータ入力および案件進捗管理
各種申請・手続きに関する事務サポート
発注書・納品書作成、請求関連業務
国内外の関係者との連携・調整業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207944 Posted: 2026-07-31
社長秘書／役員室アシスタント
役員秘書、部門アシスタント、営業事務、総務事務等の実務経験がある方必見です。5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our Client utilizes advanced medical imaging technologies to help improve the efficiency and outcomes of pharmaceutical research and development.
- Responsibilities
- 秘書・スケジュール管理社長および役員のスケジュール調整、会議設定、来客対応
社内外関係者との連絡調整、メール・電話対応
出張手配、会食・贈答・慶弔対応、経費精算サポート
社長・役員の国内外出張に関する手配、資料準備、必要に応じた出張同行・現地サポート
役員室アシスタント業務役員会議、経営会議、社内ミーティング等の準備・運営補助
議事録作成、会議資料の取りまとめ、資料印刷・配布
社長指示事項の進捗確認、関係部署への確認・リマインド
文書・資料作成社内外向け文書、案内状、礼状、簡単なプレゼン資料の作成補助
中国本社向けの事業報告資料の作成支援、翻訳・内容確認サポート
契約書、稟議書、各種管理資料のファイリング・整理
機密情報を含む文書・データの適切な管理
庶務・総務連携役員室内の備品管理、郵送物・書類管理
管理部門と連携した各種社内手続きのサポート
その他、社長・役員の業務効率化に資するサポート全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-200492 Posted: 2026-07-29
総務事務
業界未経験歓迎・営業事務未経験歓迎です！4 - 4.5 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client manufactures, contracts, imports, and sells medical supplies and equipment.
- Responsibilities
- 人事・総務部に所属する社長アシスタントポジションです。総務業務を担いながら、社長の業務が円滑に進むよう庶務・日程調整・各種サポート業務を担当いただきます。
①社長アシスタント：スケジュールやアポイントメントの調整・出張の手配・経費精算補助
②総務業務：来客対応：
会社に訪問した来客の受付対応
受付後、訪問先部署や担当者への連絡
来客用の会議室の準備、飲み物の提供
代表電話の応対：
会社の代表番号への電話対応（内外の問い合わせ）
電話対応時の基本的な対応マナーの遵守
オフィス環境の整備：
オフィス備品の管理と手配申請
郵便物の受け取りや配布
社内環境の整備や設備管理のサポート
社内イベントの運営：
社内イベントの準備・手配
③社員からの問い合わせ対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31226 Posted: 2026-07-29
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207816 Posted: 2026-07-28
技術翻訳
韓国語を活かす／韓国出張あり／手当など手厚い◎4.81 - 5.89 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- We are an engineering company specializing in dispatching engineers. We primarily engage in the development and manufacturing of various control systems, as well as the production and sale of our own products. We handle a wide range of fields including mechanical, electrical, electronic, and communication design and development, and we also provide outsourcing services to support cutting-edge technology as project members for top-tier companies. Our vision is to become the number one solution company in terms of customer satisfaction. To achieve this, we continuously evolve through the cultivation of professional engineers and the development of new technologies.
- Responsibilities
- 大手電気機器関連メーカーにて、電気自動車（EV）用急速充電器(本体や課金システムなど)の設計助勢に伴う韓国語の通訳・翻訳業務単なる直訳ではなく、日韓双方のメーカーや技術者の間に立ち、細かなニュアンスの違いによる齟齬を防ぐ重要な役割を担当
■具体的には：韓国メーカーとの電話やメールにおける韓国語の翻訳および送信対応
会議や打ち合わせ、会食・接待の場における技術通訳および関係者間の調整
会議の進行や議事録作成、プロジェクトのタスク・ToDo管理業務
発表会や報告会で使用する各種資料の作成(Excel、Word、PowerPoint)
プロジェクト運営に伴う日帰りから数日程度の韓国出張への同行・通訳対応
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207767 Posted: 2026-07-27
大学事務
事務経験5年以上お持ちの方必見です。5.59 - 6.31 million yen Tokyo Support & Administration Accounting Assistant
- Company overview
- Our client is developing program solutions optimized for schools and businesses.
- Responsibilities
- 研究支援業務・研究資金管理業務・プロジェクトマネジメント業務をお任せいたします。
国や民間企業から獲得した大切な研究資金を、教員や研究者がルールに則り適正に使用できるよう管理・サポートするお仕事です。単なるルーティンワークではありません。
研究資金の執行管理、契約締結サポート、およびそれに伴う事務処理全般、プロジェクトマネジメント、および後輩の指導・育成をお任せします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202898 Posted: 2026-07-25
役員秘書｜Executive Assistant
秘書実務経験1年以上お持ちの方必見です／東証プライム上場／福利厚生充実／英語スキル活かせる4.5 - 7.8 million yen Kanagawa Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is a corporate group that creates entertainment content.
- Responsibilities
同社は世界トップレベルのエンタテインメント・コンテンツの創発を目指す企業です。
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■ポジションについて
同グループ経営役員層の秘書業務全般（基本的には1名体制で担当いただきますが、秘書室内でフォローしあう体制になっています）。
■具体的な業務内容
社内外とのスケジュール調整・管理
出張・会食・手土産の手配
資料作成・管理
電話・メール・来客対応、郵送物対応、請求書精算
会食への同伴（ごく稀に）
その他突発で発生する業務等
※役員との同行業務は原則としてありません。
■働く環境
フレックスタイム制
標準労働時間7.5時間／日
寮・社宅あり
保養所や通信教育の補助など充実した福利厚生
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob1
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072024-148655 Posted: 2026-07-25
総務（株主総会・取締役会関連業務）リーダー
株主総会業務・株式実務の経験（3年以上）をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Leading Japanese EPC company with many projects and opportunities overseas as well as in Japan.
- Responsibilities
- 同社総務ユニットにおいて、実務リーダーとして以下業務をお任せいたします。株主総会、株式実務及びシェアホルダーリレーションズに関する事項
取締役会事務局業務、その他グループ全体のガバナンスに関する事項（開示関連業務を含む）
その他総務関連業務（オフィス・施設管理関連業務含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207737 Posted: 2026-07-24
アシスタントマネージャー候補（サポートデスク）
現場運営・仕組み改善など／英語力を活かす6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 同社旅行事業のサポートデスクにおいて、問い合わせ対応の“現場運営”と“仕組み改善”を両輪で推進し、問題解決の生産性（スピード・品質・再発防止）を管理・向上させるマネジメントを担います。関係部門と連携して根本解決までコミットします。
KPI／運用品質の管理／改善（SLA、生産性指標、品質スコア等）
問い合わせの構造化・原因分析（VOC分析、再発防止、ルール整備）
エスカレーション設計・重大インシデント対応の指揮（関係者調整、再発防止策の推進）
業務プロセス改善（標準化、ナレッジ整備、FAQ改善）
生産性向上施策の企画／実装（ツール導入・自動化・AI活用含む）
関係部署（開発、営業、コンプライアンス等）との連携推進
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207735 Posted: 2026-07-24
契約管理・請求発行担当
英語力を活かす／フレックス／在宅可4.8 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a company that provides specialized communication infrastructure and network solutions, supporting reliable information exchange and business operations across diverse domestic and international environments.
- Responsibilities
- ＜契約管理業務＞営業部署から受領した契約申込書の内容に基づき、契約・請求システムへ登録並びに衛星事業者（海外）所有のシステムへ契約内容を登録する業務を行って頂きます。
契約申込書の登録は、日本語・英語が混在しており、衛星事業者所有システムの登録は、英語表記になり、問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。
＜請求発行業務＞契約・請求システムの登録データを元に毎月請求書の発行を行い、E-mail 発送・郵便発送を行って頂きます。
衛星事業者から受領した請求内容の精査並びに精査に基づいて、衛星事業者へ問い合わせ・依頼等で英文によるやり取りが発生致します。
■業務詳細：請求書作成業務（主にExcelにて作成、一部専用システムを利用） 発行した請求内容への問い合わせ対応有り（一次対応の後、営業部署へ内容確認、お客様への回答）
請求書の発送業務（E-mail、封筒づめ、郵便局への持ち込み等）
契約申込書の内容確認及びシステムへのデータ入力業務 不備がある場合、確認のため営業やお客様とのやり取り有りをお願いしたいと思います。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207570 Posted: 2026-07-22
秘書・経営企画
＜業種未経験歓迎・職種未経験歓迎＞4 - 6 million yen Aichi Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client specializes in the design and construction of transfer and supply systems for a wide range of fluids as its core technology.
- Responsibilities
- 社長室にて、社長直下の秘書業務および経営企画サポートをお任せします。
事務作業に留まらず、海外拠点との連携や経営の根幹を担う資料作成など、多角的な視点で経営を支援するやりがいのあるポジションです。
少数精鋭で経営陣との距離が非常に近い環境です。
業務詳細：
社長のスケジュール管理・調整
英語を用いた海外拠点（アメリカ等）とのメール・電話対応、連絡調整
経営会議等に向けた資料作成（Excelでのデータ集計、PowerPointでの資料化）
海外事業の経営管理サポート
新規事業やM＆A実行等のサポート
必要に応じた海外拠点への出張同行およびサポート
その他、経営企画に付随する事務管理業務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207583 Posted: 2026-07-22
環境マネジメント推進担当
ポテンシャル重視／穏やかな社風／フレックス有／福利厚生◎5.7 - 8.2 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in microfabrication technology.
- Responsibilities
- 同社グループの環境マネジメントを中心とする業務です。適正に合わせて以下のような業務をお任せします。環境関連データの集約・分析・開示
環境関連法令・労働安全関連法令の理解と社内展開
環境関連の顧客要望対応
産業廃棄物管理全般
海外を含むグループ各拠点との環境に関する情報共有
品質・環境・労働安全業務全般（ISO手順書管理・内部/外部監査）
これまでの経験を生かしながら、ダイナミックで将来性のある半導体関連業界に身を置くことで会社の成長を支えるとともに、自らも成長することが可能です。知識やスキルを入社時点で所持していることが必須ではなく、入社後に身に着ければ問題ありません。それよりも将来的にリーダーとして組織をまとめていく能力を重視しています。ついては、良好なコミュニケーションスキルやロジカルシンキングスキルが身に着いていることを求めます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207431 Posted: 2026-07-17
損保事務
フロンティング契約の管理・再保険事務・英文ドキュメント管理を中心に担っていただくメンバーを募集します5.98 - 9.78 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a non-life insurance company headquartered overseas in Asia.
- Responsibilities
- ◇フロンティング契約管理・再保険事務
元受保険申込書および再保険特約（スリップ）に基づく契約登録・計上業務
元受保険料・再保険料の請求および入金照合
海外再保険会社への送金事務サポート
出再バランス（再保険勘定）の未収・未払管理
◇ドキュメンテーション管理
英文・和文保険証券の発行
Endorsement（裏書）の作成・確認
再保険契約書の整合性確認
英文契約書のレビュー
◇関係者との調整
海外保険会社、再保険ブローカーとの英文メール対応
社内アンダーライター、経理、コンプライアンス部門との連携
◇レポーティング
Fronting Feeの計算および実績管理
各種レポート作成
契約・入出金スケジュール管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207423 Posted: 2026-07-17
フロンティング保険事務
企業分野損害保険の業務経験をお持ちの方必見です。7.87 - 12.89 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is a non-life insurance company headquartered overseas in Asia.
- Responsibilities
- 本ポジションでは、フロンティング事業の拡大をリードし、業務構築・提携推進を担っていただきます。
業務内容：
◇フロンティング契約の管理・登録元受保険申込書および再保険特約（スリップ）に基づく計上業務
保険料（元受・再保険）の請求、入金照合、および海外再保険会社への送金事務サポート
◇ドキュメンテーション確認英文・和文の保険証券発行、裏書き（Endorsement）、再保険契約書の整合性チェック
◇ステークホルダーとの連携・通信海外本社、再保険ブローカー、キャプティブ管理会社との英文メールによる業務連絡・進捗確認
社内のアンダーライター、経理部門、損害査定部門、コンプライアンス部門との調整業務
◇各種レポート作成・期日管理フロント手数料（Fronting Fee）の計算および実績管理
出再バランス（再保険勘定）の未収・未払管理および催促業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052025-188934 Posted: 2026-07-16
リエゾン
ビジネスレベル以上の英語力及び日本語力（要実務経験）をお持ちの方必見です4.6 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client continues to offer new ways to play games, character content, publishing, and other forms of entertainment that utilize information technology and networks. The company has gained support in markets around the world.
- Responsibilities
- 支店や取引先との交渉や調整、自社タイトルのグローバルプロモーション展開に向けた社内外のコミュニケーションサポート
海外の異なる文化や市場、ユーザーへの理解の促進
メールや資料などの翻訳（日⇔英）
ミーティングなどでの通訳（日⇔英）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204023 Posted: 2026-07-16
プロジェクトマネージャー
制作進行経験をお持ちの方必見です。4.26 - 4.92 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is mainly engaged in business related to translation and subtitling.
- Responsibilities
- AIを駆使しながら日本語吹替版制作におけるプロジェクトマネジメント業務をお任せします。
業務詳細：
日本語吹替制作における、発注から納品までの進行管理スケジュール作成・管理、各工程の調整、関係各所との連携
翻訳者、声優事務所、ディレクター、スタジオ等のコーディネートスタジオは専任担当と連携しながら進行
キャスティングは演出やクライアントと調整の上決定
アフレコ／ダビング収録への立ち会い（現場対応あり）
吹替原稿の校正および内容・表現の確認
納品前チェックを含む日本語版のクオリティ管理
予算作成およびコスト管理、請求処理
クライアントとの打ち合わせおよび進行調整
海外支社との英語によるコミュニケーション
主にメール・チャットベースでの連絡となります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-186842 Posted: 2026-07-16
【英語活用】リエゾン・ブリッジ（制作部門）
ゲーム業界での就業経験者必見です!4.6 - 8.1 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client continues to offer new ways to play games, character content, publishing, and other forms of entertainment that utilize information technology and networks. The company has gained support in markets around the world.
- Responsibilities
- 国内外の開発、セールスマーケティング部門とのブリッジ業務
企画、開発フェーズにおける海外セールスマーケティング部門の意見集約と開発部門へのフィードバック
販売フェーズにおけるグローバルでの関係部門との調整
プロジェクト及び海外制作会社における進行管理
上記業務に不随する通訳、翻訳業務
英文契約書の締結サポート（法務部との連携）
プロデューサーサポートと外注管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072026-207403 Posted: 2026-07-16
組織運営・業務オペレーション
部門運営が円滑に回るようサポート／週1回リモート可／福利厚生充実4.9 - 6 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- プロダクト開発本部の中で、まだ整理されていない業務やルール、属人化している運用を理解し、整理し、仕組みとして定着させていく役割です。日次・月次で必ず発生する業務を高い品質で安定的に回し続けることを前提にしながら、並行して、業務改善や仕組み化といった＋αのことにも取り組んでいただきます。状況を正しく把握し、自ら情報を取りに行き、関係者を巻き込みながら進めていく、受け身ではなく能動的な業務スタイルで活躍いただけます。
具体的な業務例は以下の通りです。※ご経験や適性を加味し徐々にお任せします。
【オペレーションサポート】プロダクト開発本部の人員管理（人員リストの集計／人事異動／パートナースタッフの入社・契約書・その他依頼ベースの対応）
プロダクト開発本部の組織管理（組織稟議）
プロジェクト承認および業務委託発注に係る稟議書類申請サポート
テスト用アイテム（モバイル端末／テストカード／カードリーダーなど）の貸与と管理
郵送物対応および文書管理業務
セキュリティ／コンプライアンス関連業務
社内ミーティング／イベントの運営
【経理・発注サポート】請求書管理
月次支払対応（主にパートナースタッフ）
開発関係業務委託の発注対応
【その他サポート業務】業務プロセスのマニュアル化／仕組み化
プロダクト開発本部内の情報展開・ポータルサイトの運営
ファシリティマネジメント（座席管理・備品管理など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services