Jobs list of Support & Administration
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NEWJob number: JN -102026-210236 Posted: 2026-10-14
アンダーライティング統括部 （メンバー）
専門性を高めながら、事業に貢献6.2 - 9.5 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- The company is a specialized organization providing insurance services for the maritime industry. It offers coverage for various risks associated with vessel operations. It supports members through risk management and claims-handling services on a global basis. It contributes to the safe and stable operation of maritime transportation.
- Responsibilities
- 業務内容：
船舶運航に伴う損害賠償リスクについて、保険事故のデータや事業費の推移を数理的に分析し、適正な保険料を算
出する業務
海運業界の保険ニーズを踏まえた商品開発・改定、およびそれに伴う保険約款や社内マニュアル・規程の整備
船舶運航に伴い締結される各種契約書に関するアドバイザリー業務
Emi Iida
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210729 Posted: 2026-10-14
営業・事務職
SAP処理（会計システム）経験者、住友商事グループ会社での実務経験者の方必見です。4.99 - 6.97 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a major general trading company group, specializing in defense and other fields.
- Responsibilities
- 見積照会～見積書等商取引関連書類の作成、契約締結時の受発注処理と成約登録
物流（船積処理、輸入通関）手続き（輸入取引担当の場合）
売買計上、代金回収
基幹システム（SAP）のデータ入力・管理
国内、海外取引先との納期調整（電話/メール）※英語使用あり（輸入取引担当の場合）
社内各部署との調整（経理、取引先管理、関連法令順守等業務）等） （業務内容の将来的な変更の可能性：会社が求める業務へ変更となる場合があります）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-209384 Posted: 2026-10-14
海外営業アシスタント（輸出関連業務）
グローバルに実務経験を積めるポジション/語学力を活かせる4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our clientis a manufacturer of apparel products.
- Responsibilities
- グローバルに展開する繊維・ファッション関連企業において、海外営業チームを支える輸出関連業務を担当するポジションです。海外顧客とのコレポン対応や出荷業務を通じて、国際取引の実務経験を積むことができます。幅広いサプライチェーンに関わる事業環境の中で、英語力と貿易事務経験を活かしながら活躍いただける役割です。
業務内容：
海外顧客および海外生産拠点向けの輸出関連出荷業務
出荷オーダー入力業務（ERPシステム使用）
出荷に関する各種事務作業
海外顧客とのコレポン対応
社内外からの問い合わせ対応
海外アパレル企業、商社、エージェント等とのコミュニケーション対応
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092026-209934 Posted: 2026-10-13
フェローシップ受入担当・秘書
総合事務業務経験者必見/フレックス制度有5 - 6.5 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our Client conducts business to promote international exchange, international cooperation, and international understanding.
- Responsibilities
- 国際交流・人材育成プログラムの運営支援や研究活動を支える事務業務を担当するポジションです。海外関係者との調整、フェローシップ運営、秘書業務、イベント運営など幅広い業務に携わり、多様な関係者と連携しながら事業活動を支援していただきます。
業務内容：
稟議作成（業務委託契約等）
経理支出処理
出張手配
フェローシップ運営（受け入れ／送り出し）に関わる業務
関連する会議の手配・運営・各種ロジスティクス対応
上席研究員の日程管理（秘書業務）
若手フェローの受け入れ・送り出しに関する契約、査証手続き補助、渡航関連事務
フェロー滞在時の受け入れ準備、滞在サポート、面会調整、出勤管理
上席研究員の講演依頼対応、出張手配、スケジュール管理
社内管理システムを利用した業務委託・協力依頼・出張等の稟議作成および支払処理
セミナー、ラウンドテーブル、公開講演会等の企画運営補助会場・会食手配
業者手配および契約対応
イベント情報掲載、メール配信業務
会場設営および機材手配
当日の受付・運営補助
国内外関係者との連絡・調整業務（日本語・英語）
国内外出張手配航空券・宿泊先の手配
保険加入手続き
査証申請準備
出張関連文書の作成
経費精算
対外文書の作成（日本語・英語）
電話・来客対応
その他付随する庶務業務
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-206494 Posted: 2026-10-13
業務プロセス構築／マネージャー（候補）
カスタマーサポートまたはカスタマーサクセス領域におけるオペレーション改善経験をお持ちの方必見です。6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 各種サービスにおいて、カスタマーサポートおよびバックオフィス業務の運営管理、業務改善、品質向上、コスト効率化、AI・自動化を活用した業務変革を担当いただきます。入社後は、担当サービスや業務領域の状況を把握したうえで、メンバーや外部パートナーと連携しながら、安定運営と改善活動の両立を推進していただきます。
具体的な業務：
主要サービスにおける、カスタマーサポートおよびバックオフィス領域の運営管理・KPI管理
メンバー、SV、外部委託先と連携した組織マネジメントおよび業務体制の構築
生成AIや自動化ツールを活用した、業務プロセスの再設計および生産性向上施策の企画・推進
問い合わせデータやVOCの分析に基づく、業務品質の改善、標準化、およびBPRの実行
社内の事業・企画・開発部門やBPOベンダー等のステークホルダーを巻き込んだプロジェクトの推進・調整
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-209115 Posted: 2026-10-13
Trust & Safety
CX経験者歓迎／韓国語を活かす5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client operates an audio distribution platform.
- Responsibilities
- 同社にてTrust & Safetyをお任せいたします。AIを活用したガイドラインの策定や、通報プロセスの設計、外部パートナー管理を通じて、全世界のユーザーが安心できるコミュニティを創ることがミッションです。
AIプロンプトを活用した通報データの分析・モニタリングの自動化推進
コミュニティガイドラインの策定・改定、制裁基準の整備
外部モニタリング代理店（BPO）の品質管理、SOPのアップデート
韓国本社の法務・PM等と連携した、グローバル共通ポリシーの調整
不適切コンテンツへの対応判断・健全なコミュニティ維持への運用改善
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -082026-209196 Posted: 2026-10-13
バックオフィス統括（海外駐在員）
海外現地法人工場／バックオフィス業務や仕組み作りなどを牽引いただきます10 - 15 million yen Kanagawa Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client specializes in the development and manufacturing of resin emblems and decorative components.
- Responsibilities
- 海外新工場の立ち上げから運営基盤の構築、組織運営まで幅広く担うポジションです。製造拠点における管理体制や業務プロセスの整備を推進しながら、現地スタッフのマネジメントおよび本社との連携を通じて、事業拡大を支える重要な役割を担います。
業務内容：
・許認可や外部認証等の取得に関する推進・現地スタッフのマネジメント・採用／配置／育成／勤怠管理／労使関係対応・現場レベルの人材管理や日本本社との連携／報告・経営レポーティング
━━━━━━━━━━━━━━━#toppick3
Ayako Kanasugi
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210256 Posted: 2026-10-13
ランゲージリード
翻訳・プルーフリーディング経験3年以上をお持ちの方必見です6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- ランゲージリードとして、香港繁体字を自然に使いこなせる能力を持ち、商品が商業的に利用可能で、正確かつターゲットマーケットにとって魅力的であることを保証します。
このポジションでは、香港繁体字（zh-HK）のガイドラインを定めながら、ローカリゼーショングループと連携して期待される品質でローカライズされたコンテンツをタイムリーに提供します。
具体的な業務内容：
英語から香港繁体字（zh-HK）への翻訳
ベンダー／ステークホルダーが作成した繁体中文の校正
ターゲット言語の品質維持
翻訳の標準化や改善の取り組みへの参加
コンプライアンス確保のための関連チームとのコミュニケーション
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210374 Posted: 2026-10-13
韓国語シニア翻訳者
ゲーム業界での日韓翻訳、編集実務経験が活かせます。4 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- As a subsidiary of the world\'s largest mobile social game network company, our client develops its own games, cultivates intellectual property, and operates its own games.
- Responsibilities
- ゲーム内テキスト及びプロモーション関連テキストや、お客さまへ発信するお知らせ文などの翻訳・編集
バナーやPV関連の翻訳・レビュー及び修正対応
用語集やスタイルガイドの作成および更新
チームメンバーのトレーニング実施
LQAの翻訳関連不具合報告をうけての修正対応
翻訳テキストの入稿作業サポート
各種関連ミーティングへの参加
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210670 Posted: 2026-10-13
【東京駅／未経験】事務アシスタント（国際相続）
通訳経験者必見です!4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides services related to inheritance tax filings, inheritance consulting, and other tax filing operations.
- Responsibilities
- ■国際相続部門戸籍や財産関連書類の整理、データ入力（マニュアルに沿った簡単な作業からスタートします）
英語での一次受付（電話・来客対応）、専門職（税理士等）への引き継ぎ
面談の同席（通訳サポート）や海外資産関連のサポート業務
-週次4件目安／2時間（専門職同席）マニュアル・フォーマットがありますので、専門知識が無くとも問題ございません。また面談前は事前ミーティング等を行い、社内で連携しながら顧客対応をしております。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210681 Posted: 2026-10-13
IT製品翻訳
リーダー候補／英語力を活かす5.71 - 6.88 million yen Kanagawa Support & Administration Translator / Interpreter
- Company overview
- Our client is an international IT software company.
- Responsibilities
- 同社にて、自社グループのSaaS製品に関わる翻訳業務をお任せします。現在、同社ブランドで提供されるビジネスソフトウェアは50を超えますが、日本市場で本格的に提供できているものは一部にとどまります。※今後、日本での展開を本格化するために、翻訳機能の強化を図っています。
同社製品のUI、プロパティキー、ヘルプ、マニュアル、webサイト、各種資料等の英日翻訳およびレビュー
複数の同社製品にまたがる翻訳・レビュー業務の管理、調整
チーム内の優先順位付け、業務分担、進捗管理、品質管理
海外本社の関係チームとの会議、メール、チャットによる調整
必要に応じた社内メンバー、業務委託、外部事業者との連携
機械翻訳、生成AI等を活用した翻訳・レビュー工程の改善
用語集、翻訳メモリ、スタイルガイド等のローカライゼーション資産の整備・運用
翻訳品質と生産性の両面でのチーム改善
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210682 Posted: 2026-10-13
総務・人事担当
海外本社との連携強化や働きやすい職場環境づくりを推進／英語力を活かす6.65 - 7.3 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Whether it is to be made from carton board, corrugated or flexible materials, we can provide the type of tailor-made solutions that its customers need to manufacture new designs and to keep their brand owner customers coming back time and again.
- Responsibilities
- 事業成長と組織体制強化に伴う増員採用です。日本法人において総務・人事機能を担当いただき、海外本社との連携強化や働きやすい職場環境づくりを推進していただきます。
＜総務＞購買業務
オフィス運営
契約書・社内規程の管理
安全・衛生管理
社内イベントの企画
ITヘルプデスク
本社連携
＜人事＞採用・評価・報酬制度の運用・サポート
入退社対応
ベンダー・専門家の窓口
※社会保険・給与計算、採用の募集業務は外部に委託しています
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210470 Posted: 2026-10-13
役員秘書
経営層が本来の意思決定に集中できる環境をつくりあげる重要なポジション／未経験歓迎4 - 7 million yen Osaka Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client specializes in the planning, development, manufacturing, and sales of fishing equipment and related products.
- Responsibilities
- 取締役を主担当とする役員秘書業務全般をお任せします。スケジュール管理、会議・出張の手配、海外ゲスト対応等のサポートを通じ、経営層が本来の意思決定に集中できる環境をつくりあげる重要なポジションです。
取締役の予定、移動時間、優先順位を踏まえたスケジュール管理・調整
会議の設定、必要資料の準備、議事録作成、決定事項や指示事項の進捗確認
会食および役員の国内外出張の予約、行程作成、関係者との調整、同行
海外ゲスト来日時の日程作成、空港・ホテル・移動・会食等の手配および当日の対応
役員からの依頼や案件について、背景・目的・期限・関係者を整理し、社内外の関係者と調整しながら進行
役員の判断に必要な情報を収集・整理し、要点や課題、対応案を簡潔に報告・提案
資料作成、社内申請、慶弔、郵送等の秘書室業務および業務の改善
※海外ゲスト対応はありますが、英語はビジネスレベル必須ではなく、日常会話や定型的な連絡から対応できれば対象とします。
■主に関わる相手：取締役、秘書室メンバー、社内各部門、顧客企業の役員・秘書、国内外拠点、ホテル・飲食店・交通機関等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210469 Posted: 2026-10-13
営業アシスタント
海外本社との調整等で英語力を活かす／スケールの大きな業務に携われる4 - 5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells fruit-based processed products, primarily for the dairy and ice cream industries.
- Responsibilities
- 同社にて営業サポート業務をお任せします。社内ワークフロー管理や海外本社チーム・関係部署との調整、原価・収益データの集計、サンプル手配等幅広く営業活動を支えます。
【具体的には】※社内コミュニケーションで英語をご活用いただきます製品仕様書等の社内ワークフロー管理・関係部署との調整
顧客向けサンプル・製品手配および海外本社チームとの連絡調整
原価・収益データの集計および営業コスト管理・資料作成
生産スケジュール取りまとめおよび営業計画サポート
電話・メール対応および市場情報の収集・提供
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210645 Posted: 2026-10-13
社長付・総務アソシエイト
経営に近い＆グローバルな環境／英語力を活かして活躍5 - 5.2 million yen Tokyo Support & Administration Executive Assistant / Personal Assistant
- Company overview
- Our client is the Japanese subsidiary of a demand response service provider.
- Responsibilities
- 代表取締役社長の秘書業務を中心に、社内外の関係者とのコミュニケーションや情報整理、各種調整業務を担っていただきます。また、総務部門の一員として、社内業務の円滑な運営を支援していただきます。具体的には、以下の業務を担当します。
＜代表取締役社長の業務サポート＞社長のスケジュール管理、会議・面談等の調整
クライアント（電力会社等）、欧州法人、社内各部門との連絡・調整
社長が必要とする情報の収集・整理、関係者への確認
会議・面談等に必要な資料や情報の準備
社長の指示事項について、関係部署・担当者との調整および進捗確認
社長宛の各種依頼・連絡事項の整理と適切なエスカレーション
＜経営・プロジェクトに関する情報管理＞代表取締役社長の指示のもと、社内各部門の主要プロジェクトや重要案件の進捗を把握
経済産業省等の審議会・会議、社内外の重要なイベントや期限について、スケジュールを管理し、必要に応じてリマインド
関係者からの報告・相談事項、課題や懸念事項を整理し、社長へ適宜報告
社長の意思決定に必要となる情報を整理し、円滑な意思決定をサポート
＜総務業務＞総務部門の一員として、社内の各種庶務・管理業務を担当
社内会議、社内イベント、来客対応等の運営サポート
社内文書・資料等の作成、管理
社内各部門との連絡・調整
その他、会社運営に必要な総務関連業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -102026-210585 Posted: 2026-10-13
管理部マネージャー
取締役会・株主総会の運営経験または商事法務の経験がある方必見です。7 - 9 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a leader in AI and cloud technology.
- Responsibilities
- 取締役会（月1回）・経営会議（月2回）の運営
会議資料・議事録の作成
会議進行に関する各種対応
株主総会の企画・運営
招集通知・委任状（POA）などの資料作成
株主への資料送付
委任状（POA）の集計
株主総会当日の運営
議事次第および議事録の作成
法務対応：出向社員の弁護士（主にリモート）が2名いるため、連携しながら業務を進める事が出来ます。
その他、経理財務以外の管理部に関連する業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -092025-194296 Posted: 2026-10-13
プロダクトサポート ｜ Product Support
リモートベースで勤務可能/語学力を活かしたカスタマーサクセスポジション5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Call Center / Customer Service
- Company overview
- Our client specializes in creating innovative digital experiences and intuitive interfaces. Their focus on collaboration, design and innovation enables them to consistently evolve and adapt to the ever-changing tech landscape.
- Responsibilities
Product Supportチーム
は、お客様が抱える課題の最前線に立ち、その声をプロダクトの進化へと繋げるミッションを担っています。お客様の声一つ一つの声に真摯に向き合いつつ、単なる「問い合わせ対応」に留まらず、プロダクトマネージャーとカスタマーサクセス部門のハブとなり、お客様の体験を根本から改善していく◤攻めのCX(カスタマーエクスペリエンス)◢
を実現するチームです。
将来的にはお客様が問い合わせをせずとも情報を探せる仕組みづくりなど、受け身ではない【攻めのサポート】
が実現できる体制構築を目指しています。
エンジニアや営業企画など多様なバックグラウンドを持つメンバーが在籍し、協力しながら互いの得意分野を活かして問題解決に取り組んでいます。
―――――業務内容―――――
メール・Slackで寄せられる製品仕様や技術的な問い合わせへの一次対応
プロダクト改善に繋がる具体的な機能要望提案や不具合報告
機能リリースに関する告知およびヘルプページの作成・更新
コミュニティ/ポータルサイトの設定・構築のサポート
属人化を防ぎ、チーム全体の生産性を向上させるためのマニュアル整備や業務フローの改善
―――――キャリアパス
―――――
単純な問い合わせ対応に留まらず、さまざまなスキルを磨く機会がありますSSO・API・SQLなどテクニカルな知識
社内外の関係者を巻き込んで問題解決を行うコーディネート力
オペレーション設計力など
カスタマーサクセス、セールス、エンジニアなど多様なステークホルダーとの距離感が近く、ともにクライアントの問題解決・プロダクトの価値向上に取り組むことができます
スキルに応じて、英語での問い合わせ対応やマニュアル整備などグローバル領域へのチャレンジも可能です
―――――働く環境―――――
毎日オンラインミーティングを行い、進捗共有や相談がしやすい雰囲気です
リモート勤務でも気軽に質問や相談をすることができる、心理的安全性の高い環境です
━━━━━━━━━━━━━━━#spotlightjob4
Minato Kinoshita
Consulting -
NEWJob number: JN -072026-206817 Posted: 2026-10-12
事業管理・総務
営業組織を支える組織の要／総務未経験5.5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration General Affairs
- Company overview
- Our client is a technology company offering a broad range of digital and financial services. Through its online platforms, the company provides a variety of solutions for both consumers and businesses.
- Responsibilities
- 統括部内の総務・事業管理業務、人事関連データ管理、各種運用整備、業務改善の推進を通じて、営業組織が円滑かつ生産的に機能するための運営基盤づくりに貢献いただくポジションです。統括部内の総務およびポータルサイトの運営
人事発令に関する稟議取りまとめ、組織の人事データ集約・管理
ML（メーリングリスト）やBOX等の管理、業務効率化に向けたシステム導入の検討・推進
組織運営における課題抽出および解決のためのプロジェクト推進、生産性向上のための環境改善活動全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -062026-205334 Posted: 2026-10-12
海外営業サポート／事務
在宅可／英語活用／資料作成・レポート対応6 - 12 million yen Tokyo Support & Administration Other Assistant
- Company overview
- Our client is an investment advisory and asset management firm.
- Responsibilities
- 海外機関投資家向けの営業活動を、資料作成やレポート提供などを通じてサポートいただくポジションです。海外拠点や投資家とのやり取りを通じて、運用商品の理解を深めながら営業活動全体を支えていただきます。英語を用いた資料作成や調整業務を担いながら、運用部門や商品部門と連携し、海外向けビジネスの推進に貢献いただきます。海外投資家向け営業資料および運用報告資料の作成（英語）
海外投資家および海外拠点からの照会対応
海外投資家との面談に向けた準備および各種手配
運用担当者との連携によるコメント作成および内容確認
データベース等からのデータ取得・加工およびレポート作成
関連部署（運用、商品、バックオフィス等）との調整業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
NEWJob number: JN -122025-197942 Posted: 2026-10-12
総務
総務・庶務・人事・法務など、バックオフィス部門での実務経験をお持ちの方必見です9 - 16 million yen Aichi Support & Administration General Affairs
- Company overview
- We are a comprehensive trading company that operates globally across a wide range of industries. We engage in transactions in various fields such as automotive, machinery, energy, chemicals, food, metals, and electronic components, providing products and services to customers worldwide. Additionally, we expand our business activities to include investments, financial services, logistics, recycling, and other diversified areas while also focusing on sustainable social contributions.
- Responsibilities
- 【社会貢献活動の戦略企画・推進】災害義援金や奨学金事業、寄付プログラムなど、企業の社会的責任を果たすための施策を企画・運営します。
単なる寄付対応にとどまらず、社会課題解決を通じて企業価値を高める視点で、全社的な取り組みを設計します。
【社員参加型ボランティア活動の拡充と浸透】社員が主体的に参加できるボランティア活動の企画・実施を推進します。
社内広報や啓発施策を通じて、活動の認知度を高め、参加率向上を図ります。グループ会社や地域団体との協働も含め、活動の幅を広げます。
【地域振興・文化活動の企画運営】地域フェスタや文化イベントへの参画、取引先招待イベントの企画・運営を通じて、地域社会との信頼関係を強化します。企業ブランドを高めるため、地域貢献と企業価値向上を両立させる取り組みをリードします。
【全社横断プロジェクトへの参画と推進】サステナビリティ推進委員会や関連部門と連携し、社会貢献活動を全社戦略に組み込むプロジェクトを推進します。将来的には、グローバル拠点との協働や新規プログラムの立案など、より広範な領域で活躍できる機会があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services