Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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Job number: JN -062026-205181 Posted: 2026-06-15
海外事業推進（営業事務・営業戦略立案）
ビジネスレベルの英語スキルが活かせます。5 - 7 million yen Shizuoka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client operates businesses in video, IT, anOur client
- Responsibilities
- 海外顧客との受発注管理、出荷・貿易実務の手配などの営業事務実務
ブリッジ・コミュニケーション
海外子会社の役員・スタッフとの日常的な連絡、および本社関連部署（経理・人事・法務等）との調整
海外拠点管理のサポート
現地で発生している課題（労務・経理・オペレーション等）のヒアリングと、解決に向けた社内リソースの手配
海外出張・現地アテンド
必要に応じて現地へ飛び、対面でのコミュニケーションを通じた信頼関係の構築
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204626 Posted: 2026-06-15
海外営業事務
海外営業事務もしくは海外営業いずれかの経験をお持ちの方、必見です4 - 5 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is manufacturing and sales, equipments and related products
- Responsibilities
- 営業部門に所属し、海外営業事務をお任せします。顧客の約7割が海外(中国、台湾、韓国、アメリカ、東南アジア等)のため、やり取りの多くは英語で行っていただきます。
営業や顧客からの問合せ対応
グループ会社(台湾・中国)とのやり取り
見積、受発注、納期調整、輸出手配、基幹システム(SAP)へのデータ入力、契約書、伝票管理 等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203755 Posted: 2026-06-15
営業事務
貿易事務へのステップアップ可能です4.2 - 5.6 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client has extensive experience in international product introduction and in engineering services centered on membrane separation equipment
- Responsibilities
- 国内業務全般を担当していただく予定で、営業部門、経理・総務部門や倉庫担当との連携が日常的に発生いたします。主として販売管理システムを通じた事務作業や、他部署連携を通じた業務運営をサポートいただきます。
業務詳細
受注入力
出荷指示書を通じた倉庫担当との連携
納品請求書の作成
発送業務、在庫モニター
仕入処理および支払情報の経理部門への連携
※ゆくゆくは貿易実務もご担当いただく想定です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203757 Posted: 2026-06-15
ビザ取得サポート
英語力を発揮し国際業務の中核を担う専門職ポジションです4 - 5.3 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides support services across multiple countries, focusing on overseas study, internships, and various visa procedures, along with domestic sales support services.
- Responsibilities
- ハワイで働くサポートをしている日本オフィスでのお仕事となります。
具体的な仕事内容：
ビザの申請書類を作成したり、アメリカ国務省とのやり取りとなりますので、英語でのコミュニケーション・読み書きのスキルを活かしお仕事をすることができます。
ビザの進捗は約30～40名程度を一度に把握しながら進めることになりますので、マルチタスクも求められます。
年に1～2回、アメリカ出張も行っていただきます。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203396 Posted: 2026-06-15
【大阪・高槻】海外事務＜英語力を活かす＞現地サポート／業務改善・企画◇安定性◎
年間休日131日5.15 - 7.7 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our cilent is a group company that repairs, maintains, and manufactures its own products.
- Responsibilities
- ■業務内容：～海外現地法人サポート／現地法人の体制立上げ・強化～同社海外拠点（北南米／中華圏／ASIA／EU）での販売支援策の一環として、現地アフターサービス部門の体制強化・拡大に向けた企画・推進を担当していただきます。
■具体的には：海外現地法人での修理対応拡大に向けた体制強化（採用・育成）についての現地管理者との協議や推進を担当します。
※海外現地法人への出張や英語を使ったWeb会議、メール対応が頻繁にございます。海外現地法人への技術移管や指導の企画立案と実現に向けた関係各部署と調整や連携を担います。
同社製品の修理に関する問合せ対応とオペレーション、管理も担当します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203016 Posted: 2026-06-15
【東京】カスタマーサービス（受注管理など）
受発注のご経験をお持ちの方必見です!5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- This company has been a provider of critical products and materials used in advanced high-technology manufacturing.
- Responsibilities
- 本ポジションでは、受注管理（オーダーマネジメント）を中心に、社内外との円滑なコミュニケーションを担っていただきます。
受注管理業務（受注入力、価格リクエスト対応、見積書作成、サンプル手配、納期調整等）
受注プロセス・社内ルールの理解と運用
顧客対応（メール・電話）
顧客からの問い合わせ・クレーム対応
カスタマーポータルの管理・運用
営業、財務、物流、プランナー、海外拠点チームとの連携・調整業務
※利用するシステムが全て英語表記であり、また一部海外CSとの直接のやり取り（英語でのメール・チャット）が発生します。会話はほぼありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202638 Posted: 2026-06-15
営業事務
基本的なPC操作が可能な方必見です。4 - 5 million yen Gifu Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells mechanical components.
- Responsibilities
- お客様対応：国内外問わずお問い合わせ対応(受注内容/出荷状況/商品に関して等）見積もり依頼(見積もりの作成は無し）商談のサポート(情報のヒアリング)
庶務業務：工業見学の対応/お客様を招いたイベントのサポート など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202175 Posted: 2026-06-15
オペレーションサポート業務
バックオフィス業務（総務・人事・営業事務など）の実務経験を３年以上お持ちの方必見です。4.9 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- まだ整理されていない業務やルール、属人化している運用を理解し、整理し、仕組みとして定着させていく役割です。日次・月次で必ず発生する業務を高い品質で安定的に回し続けることを前提にしながら、並行して、業務改善や仕組み化といった＋αのことにも取り組んでいただきます。
状況を正しく把握し、自ら情報を取りに行き、関係者を巻き込みながら進めていく、受け身ではなく能動的な業務スタイルで活躍いただけます。具体的な業務例は以下の通りです。
【オペレーションサポート】プロダクト開発本部の人員管理（人員リストの集計／人事異動／パートナースタッフの入社・契約書・その他依頼ベースの対応）
プロダクト開発本部の組織管理（組織稟議）
プロジェクト承認および業務委託発注に係る稟議書類申請サポート
テスト用アイテム（モバイル端末／テストカード／カードリーダーなど）の貸与と管理
郵送物対応および文書管理業務
セキュリティ／コンプライアンス関連業務
社内ミーティング／イベントの運営
【経理・発注サポート】請求書管理
月次支払対応（主にパートナースタッフ）
開発関係業務委託の発注対応
【その他サポート業務】業務プロセスのマニュアル化／仕組み化
プロダクト開発本部内の情報展開・ポータルサイトの運営
ファシリティマネジメント（座席管理・備品管理など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202424 Posted: 2026-06-15
営業アシスタント
ビジネスレベルの英語力が活かせます。4 - 6 million yen Saitama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a phosphor bronze manufacturer
- Responsibilities
- 受注後の顧客との受注対応
自社工場との納期調整
輸出に係る通関業務、輸送手配等
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201122 Posted: 2026-06-15
【港区】企業向け審査員育成研修の運営
研修会社でBToB研修サービス経験者必見です!4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars across various fields. We provide quality and safety solutions to a wide range of industries worldwide. Through auditing, inspection, testing, quality assurance, and certification services, we add value to our customers\' products and processes and support their success in the global market.
- Responsibilities
- 同社の研修・セミナーの管理・運営
セミナーの申込受付、請求、開催案内などの事務処理
セミナー開催時の資料機材準備・運営管理・アテンドなど
講師派遣型研修に関しての見積作成、講師アサイン、及び顧客との日程調整
セミナーの新規開催やキャンペーン情報など、定期的なDMメールの作成と配信
講師・教材・機材、その他リソースの管理及びサポート
アカデミーチーム内の派遣スタッフの業務管理
各種問い合わせ対応等
また将来的には受講データの分析から、コンテンツの企画業務もお任せしたいと考えています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196574 Posted: 2026-06-15
不動産投資プロジェクトアシスタント
海外ビジネス業務経験をお持ちの方必見です5.74 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops and operates shopping centers.
- Responsibilities
- 米国不動産投資事業に携わるマネジャーのアシスタント業務からスタートし、将来的には米国商業施設の出資等のプロジェクトの責任者を担っていただく予定です。米国不動産仲介業者との折衝業務
米国保有不動産の管理、リーシング業務
米国不動産投資の調査業務
米国会計法人、弁護士事務所等との情報授受、指示
米国内の取引先や弁護士事務所等と密接なコミュニケーションを取りながら進める仕事です。年に3回～4回ほど米国への出張あり。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194592 Posted: 2026-06-15
営業アシスタント
データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
問い合せ対応
電話受付（取り次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192759 Posted: 2026-06-15
営業アシスタント
データ積算や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaged in a wide range of business areas including online shopping malls.
- Responsibilities
- データ集計、各種レポート作成
広告運用運営全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、メディアへの修正依頼
問い詰め対応
電話（受付次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203323 Posted: 2026-06-15
事業管理業務担当
会計・法務・取引知識をお持ちの方必見です5.2 - 6.1 million yen Hyogo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a premier digital solutions provider, headquartered in Japan, renowned for its expertise in software development, data analytics, and AI-driven innovation. With a team of more than 400 dedicated professionals in Japan, the firm combines global technological prowess with deep local insights to deliver bespoke solutions that address the unique needs of Japanese businesses.
It excels in providing cutting-edge services that enhance operational efficiency, improve customer experiences, and drive growth. Its commitment to innovation is matched by a strong focus on sustainability, integrating responsible practices into both its operations and client solutions. By blending advanced technology with a deep understanding of local market dynamics, the firm empowers businesses to navigate the complexities of digital transformation and thrive in a competitive landscape. - Responsibilities
- 見積の作成から請求・入金確認といった案件に関わる一連の受発注業務（営業事務）をお任せいたします。
具体的には
①売上管理業務見積書の作成および、注文書の内容確認
受発注に関する社内申請の管理
納期の確認、納品後の請求処理・請求書の発行
※社内基幹システム（OBIC）上で業務を推進いただきます。
②仕入管理業務協力会社から届く見積内容の確認
注文書の発行および支払管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -052026-204231 Posted: 2026-06-15
【リモート可】勤怠請求担当
キャリア開発のためのさまざまなサポートあり4.2 - 5.04 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a human resources provider and temporary staffing firm.
- Responsibilities
■ ポジションについて
派遣・請負・人財紹介を含む全サービスの勤怠処理および請求書発行をお任せします。
単なる事務ではなく、「どうすればもっと効率よくできるか？」を考え、改善にも関われるポジションです。
ひとつの課で20名前後の組織です。
■ 具体的な業務
日々のオペレーション業務派遣社員の勤怠データの確認・処理（勤務時間や申請内容の確認）
請求データの作成、請求書の発行
各種手当（休業・待機・慶弔など）の処理
営業・管理部門との社内調整
※社外対応はなく、社内とのやり取りが中心です
業務改善・効率化（経験に応じて）業務フローの見直し・課題整理
RPA／Power Apps／Power Automate を活用した業務効率化の企画・実行
ペーパーレス化やルール整理など、改善テーマの推進
改善に関するナレッジ共有やチーム支援
◆こんな方におすすめです◆
事務職から一歩ステップアップしたい方
ルーティンだけでなく「改善」にも関わりたい方
コツコツ正確に仕事を進めるのが得意な方
将来に活かせるスキル（自動化・DX）を身につけたい方
チームで協力しながら働きたい方
メリハリのある働き方を希望する方
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Yukiko Nakamura
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31226 Posted: 2026-05-20
【東京／翻訳・通訳経験者歓迎】営業事務（契約書作成・メール対応等）
何らかの海外企業とのやり取りの経験が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187280 Posted: 2026-01-28
Business Operation Manager
国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a provider of reservation management systems and related services for the restaurant industry. We help restaurants optimize their operations by providing solutions to streamline restaurant reservations and customer management. Through our online reservation systems, we help improve the customer experience, manage reservations, prevent cancellations, and enhance marketing initiatives through the use of customer data. This allows restaurants to deepen customer relationships and improve profitability. The system has been adopted by many restaurants in Japan and abroad, building trust.
- Responsibilities
- 同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
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Emi Iida
Corporate Services
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