Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
-
Job number: JN -042026-202633 Posted: 2026-04-09
埼玉◆営業アシスタント／国内外トップシェアの検査機器メーカー／完全週休2日制
年間休日123日／転勤無し4 - 5 million yen Saitama Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client operates a rental business for gate-type metal detectors.
- Responsibilities
- 年間休日123日／転勤無し／製品品質から現地でのニーズ拡大～
■業務内容：営業担当者のアシスタントとして、部品・修理関連業務を中心に、国内外のお客様および代理店との各種調整・事務対応をご担当いただきます。アシスタント業務がメインとなり、担当者不在時の代替対応も含まれます。
【詳細】■日常業務メール対応（英語メイン）
部品・サービスに関する見積依頼対応
技術部門・購買部門への確認、見積書作成・提出※国内以外の見積書はすべて英語で作成お客様からのお問い合わせ対応（内容確認、回答連絡）
■受発注・調整業務部品・サービスの受注入力
国内外のサービス日程確認・調整、関係部署・顧客・代理店への連絡
Kintoneへの各種入力・管理
機械調整用サンプル入荷時の内容確認
■契約・精算関連業務代理店への口銭（コミッション）支払手続き 出金伝票の作成
機械・部品・サービス案件における契約内容変更時の処理 変更伺い書の作成・提出
■サポート・付随業務営業担当からの依頼による輸出・海外取引に関する調査、確認業務
展示会用備品の出荷準備
月次での営業・営業管理部門向け報告書、提出書類の整理・管理
■営業アシスタント業務全般営業担当からの各種依頼対応（お客様からの問い合わせ対応、トラブル対応、機械受注入力、通常担当国以外の部品見積・受注入力対応 等）
担当者の業務を幅広くサポート（代替対応含む）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202638 Posted: 2026-04-09
営業事務
基本的なPC操作が可能な方必見です。4 - 5 million yen Gifu Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops, manufactures, and sells mechanical components.
- Responsibilities
- お客様対応：国内外問わずお問い合わせ対応(受注内容/出荷状況/商品に関して等）見積もり依頼(見積もりの作成は無し）商談のサポート(情報のヒアリング)
庶務業務：工業見学の対応/お客様を招いたイベントのサポート など
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192759 Posted: 2026-04-08
営業アシスタント
データ積算や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- データ集計、各種レポート作成
広告運用運営全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、メディアへの修正依頼
問い詰め対応
電話（受付次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-200913 Posted: 2026-04-04
【英語が活かせる】英語教育プログラムの企画運営◆年休120日・基本土日祝休み／正社員
事務経験と英語力が活かせる／英語教育プログラムの企画運営に携わるポジション4.08 - 4.54 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is developing program solutions optimized for schools and businesses.
- Responsibilities
- ～事務経験と英語力が活かせる／英語教育プログラムの企画運営に携わるポジション／くるみん認定・働きやすい制度整備～
■業務概要同社にて、高校・大学生向けの英語教育プログラムの企画運営を担うポジションです。授業運営の支援やデータ管理といった日常業務に加え、ネイティブスタッフやクライアントと連携しながら、より良い教育プログラムの設計・改善にも関わっていただきます。教育の現場を裏側から支えるだけでなく、プログラム全体の品質向上に主体的に関与できる点が特徴です。
■業務内容：授業運営支援（スケジュール管理、成績管理、LMS管理、学生対応等）
アンケート集計・分析、報告書作成
データにもとづくプログラムの改善提案
ネイティブスタッフとの講座企画、教材作成支援、提案書作成
クライアントとの調整業務
広報活動全般
■ポジションの特徴：同社の知的資産を活かした教育支援に携わることで、社会的意義の高いプロジェクトに関わる実感を得られます。日々の業務はチームで進めるため、周囲と連携しながらアイデアを形にしていく経験を積むことができます。業務範囲は運営支援にとどまらず、企画や改善提案にも関われるため、単なる事務職に留まらないキャリア形成が可能です。英語を実務で活用しながら、教育分野での専門性を高めたい方にとって、成長実感のある環境です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202333 Posted: 2026-04-01
外資系法律事務所での商標管理
英語力を活かせる／外資系企業での経験をつめます4 - 4.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a law firm with offices around the world.
- Responsibilities
- ポジション概要：
国内外のクライアントに法律サービスを提供している同事務所にて、商標管理アシスタントとしてご活躍いただける方を募集します。法律に関わる知識やご経験は不要です。
業務詳細：
データ入力
郵便物（受領・発送）の管理および配布
社内・社外便の手配（佐川急便、DHL、T-Serv 等）
書類のスキャン、コピー、ファイリング、アップロード
請求業務のサポート
必要に応じて公証役場および特許庁への訪問
オフィス共用スペースの管理
その他、必要に応じた事務サポート
などの業務をお任せいたします。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202175 Posted: 2026-03-27
オペレーションサポート業務
バックオフィス業務（総務・人事・営業事務など）の実務経験を３年以上お持ちの方必見です。4.9 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- まだ整理されていない業務やルール、属人化している運用を理解し、整理し、仕組みとして定着させていく役割です。日次・月次で必ず発生する業務を高い品質で安定的に回し続けることを前提にしながら、並行して、業務改善や仕組み化といった＋αのことにも取り組んでいただきます。
状況を正しく把握し、自ら情報を取りに行き、関係者を巻き込みながら進めていく、受け身ではなく能動的な業務スタイルで活躍いただけます。具体的な業務例は以下の通りです。
【オペレーションサポート】プロダクト開発本部の人員管理（人員リストの集計／人事異動／パートナースタッフの入社・契約書・その他依頼ベースの対応）
プロダクト開発本部の組織管理（組織稟議）
プロジェクト承認および業務委託発注に係る稟議書類申請サポート
テスト用アイテム（モバイル端末／テストカード／カードリーダーなど）の貸与と管理
郵送物対応および文書管理業務
セキュリティ／コンプライアンス関連業務
社内ミーティング／イベントの運営
【経理・発注サポート】請求書管理
月次支払対応（主にパートナースタッフ）
開発関係業務委託の発注対応
【その他サポート業務】業務プロセスのマニュアル化／仕組み化
プロダクト開発本部内の情報展開・ポータルサイトの運営
ファシリティマネジメント（座席管理・備品管理など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185726 Posted: 2026-03-27
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201686 Posted: 2026-03-18
メーカー営業事務／受発注・貿易取引サポート
営業事務のご経験がある方必見です。5 - 6.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our clientis a leading manufacturer and seller specializing in precious metal products for industrial use.
- Responsibilities
- ①担当顧客（エリア）を持ち、そのエリアで発生する事務処理全般：
システム入力（マスタ登録依頼・見積作成・受注・支給材・出荷・売上までの一連の流れ全て）
システム入力のための前処理（納期確認・調整・その他他部門との会話及び調整）
②貿易関連事務：
①の担当エリア及びエリア外の海外顧客向けインボイス作成・乙仲調整（Bookig以降の調整全般）他担当者のフォロー業務
海外取引における乙仲請求書全般の管理・社内送金依頼（Bill one処理）、貿易関連書類及びメール保存担当
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201122 Posted: 2026-03-09
【港区】企業向け審査員育成研修の運営
研修会社でBToB研修サービス経験者必見です!4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars across various fields. We provide quality and safety solutions to a wide range of industries worldwide. Through auditing, inspection, testing, quality assurance, and certification services, we add value to our customers\' products and processes and support their success in the global market.
- Responsibilities
- 同社の研修・セミナーの管理・運営
セミナーの申込受付、請求、開催案内などの事務処理
セミナー開催時の資料機材準備・運営管理・アテンドなど
講師派遣型研修に関しての見積作成、講師アサイン、及び顧客との日程調整
セミナーの新規開催やキャンペーン情報など、定期的なDMメールの作成と配信
講師・教材・機材、その他リソースの管理及びサポート
アカデミーチーム内の派遣スタッフの業務管理
各種問い合わせ対応等
また将来的には受講データの分析から、コンテンツの企画業務もお任せしたいと考えています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187280 Posted: 2026-01-28
Business Operation Manager
国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a provider of reservation management systems and related services for the restaurant industry. We help restaurants optimize their operations by providing solutions to streamline restaurant reservations and customer management. Through our online reservation systems, we help improve the customer experience, manage reservations, prevent cancellations, and enhance marketing initiatives through the use of customer data. This allows restaurants to deepen customer relationships and improve profitability. The system has been adopted by many restaurants in Japan and abroad, building trust.
- Responsibilities
- 同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
━━━━━━━━━━━━━━━
Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -072024-31223 Posted: 2026-01-28
【東京／営業から事務へキャリアチェンジ】営業事務
営業職としてなんらかの海外企業対応のご経験がある方が活かせます。4 - 5.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is engaged in the environmental business.
- Responsibilities
- 主にヨーロッパの洋上風力発電企業に対する営業担当のサポートがメインです。
具体的には
入札参加図書の作成
海外顧客との契約文書の確認と営業担当への助言
海外顧客との打合せ対応同席（資料準備や通訳等）
海外顧客とのメール対応
営業活動に関わる技術資料の翻訳
海外からの機材販売問合せに関する見積もり対応（翻訳等）
※海外出張は殆どありません。
※顧客折衝経験がなくてもしっかりビジネス英語による文章作成・読解能力があれば問題ありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012026-198721 Posted: 2026-01-12
【竹橋駅/転勤なし】営業事務～英語活用／輸入・国内取引／週2在宅可・フルフレックス
所定労働7時間15分／柔軟な働き方が可能5.02 - 5.72 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a major general trading company group, specializing in defense and other fields.
- Responsibilities
- ～所定労働7時間15分／柔軟な働き方が可能／海外からの輸入メインで英語活用～
国内外のメーカーから仕入れた防衛装備品を防衛省（自衛隊）や国内大手メーカー向けに販売する営業部署において、輸入取引、並びに国内取引の営業事務職として事務関連業務を担っていただきます。■業務詳細：見積照会～見積書等商取引関連書類の作成、契約締結時の受発注処理と成約登録
物流（船積処理、輸入通関）手続き（輸入取引担当の場合）
売買計上、代金回収・基幹システム（SAP）のデータ入力・管理
国内、海外取引先との納期調整（電話/メール）※英語使用あり（輸入取引担当の場合）
社内各部署との調整（経理、取引先管理、関連法令順守等業務）等
■教育体制：OJT制度を通じ約1年かけて業務の一連の流れを理解して頂きます。
グループ企業の研修制度や自社プログラムを活用することで、年齢・階層に応じたスキルアップが可能です。
■業界の特長：近年の安全保障確保の重要度が高まる社会環境のなか、わが国に求められる役割はより大きくなっています。日本の防衛費は確実に増加しており、装備の近代化・高性能化の需要が持続的に高まっています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196574 Posted: 2025-12-22
不動産投資プロジェクトアシスタント
海外ビジネス業務経験をお持ちの方必見です5.74 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops and operates shopping centers.
- Responsibilities
- 米国不動産投資事業に携わるマネジャーのアシスタント業務からスタートし、将来的には米国商業施設の出資等のプロジェクトの責任者を担っていただく予定です。米国不動産仲介業者との折衝業務
米国保有不動産の管理、リーシング業務
米国不動産投資の調査業務
米国会計法人、弁護士事務所等との情報授受、指示
米国内の取引先や弁護士事務所等と密接なコミュニケーションを取りながら進める仕事です。年に3回～4回ほど米国への出張あり。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194592 Posted: 2025-12-02
営業アシスタント
データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
問い合せ対応
電話受付（取り次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
12