Jobs list of Support & Administration & Sales Assistant
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Job number: JN -042026-202674 Posted: 2026-04-10
【神奈川 藤沢】半導体装置の営業支援
事務経験をお持ちの方必見です!6.1 - 8 million yen Kanagawa Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a Japanese machinery manufacturer specializing in the production of fluid machinery such as pumps, compressors, and turbines. Our strengths lie particularly in products for industrial and social infrastructure applications, including water supply and sewage, energy, air conditioning, and environmental protection. With advanced technological capabilities, we actively expand into international markets and are highly regarded worldwide. Since our establishment, we have focused on innovation and quality, striving to develop products and provide services that contribute to the realization of a sustainable society.
- Responsibilities
- 見積作成、受注・出荷・売上・入金などの営業事務業務
アフターサービスにおける納期調整、納期管理
海外現地法人および社内各部署との折衝・調整業務
顧客からの問合せ対応や、進捗状況の報告
ExcelやWord、PowerPointを用いた資料作成、データ管理
Google系システムやSalesforce等の活用
簡単な英語によるメール対応（読み書き中心）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042025-187280 Posted: 2026-01-28
Business Operation Manager
国内外に展開するSaaS企業/新しい業務フロー構築をお任せします6 - 10 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are a provider of reservation management systems and related services for the restaurant industry. We help restaurants optimize their operations by providing solutions to streamline restaurant reservations and customer management. Through our online reservation systems, we help improve the customer experience, manage reservations, prevent cancellations, and enhance marketing initiatives through the use of customer data. This allows restaurants to deepen customer relationships and improve profitability. The system has been adopted by many restaurants in Japan and abroad, building trust.
- Responsibilities
- 同社は予約・顧客管理システムを提供するSaaS系スタートアップです。高い技術力を強みに、競合他社にはない唯一無二のサービスを独自に展開し、市場をリードしています。
Business Operation Managerは、業務改善・体制構築を率いていく重要な役割を担います。具体的には、契約管理、請求書作成、売上データ作成までを担うBusiness Operation部門において、メンバーマネジメントを行いながら、業務改善を推進していただきます。KintoneからSalesforceへシステム移行中であり、各仕組みや現場の業務を理解した上で、新たなフロー・体制を構築していく面白さがあります。
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Emi Iida
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201355 Posted: 2026-04-14
営業サポート
貿易事務経験が活かせます。6 - 7.2 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We provide industrial robots, electrical equipment, and automation technology. We mainly provide solutions aimed at automating factories and plants, saving energy, and improving efficiency, thereby helping to increase productivity in a variety of industrial sectors. We focus on providing customized solutions to meet our customers\' needs using the latest technologies and innovations.
- Responsibilities
- ELDS（Electrification Business Area、Distribution Solution）部門のセールスサポートスペシャリストとして、一連のオーダーマネジメント業務を担当していただきます。
具体的には、営業からの注文書受領、SAPへの入力、購買発注（PO）作成、在庫管理、納品管理、物流手配などのオーダー管理業務から、売上認識に必要な書類確認、インボイス作成、入金確認までの一連の経理関連業務まで幅広くご担当いただきます。
また、顧客からの注文、技術、支払いに関する問い合わせやクレーム対応、適切な解決策の提供、および関連チームとの調整（注文変更、納期調整、与信管理など）を通じて、お客様の満足度向上を目指します。
主な業務として、売上認識に必要な書類の確認、監査対応、プロセス管理があり、1案件規模は数10万円から1～2億円程度の大型プロジェクトまで多岐にわたります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -112025-196574 Posted: 2025-12-22
不動産投資プロジェクトアシスタント
海外ビジネス業務経験をお持ちの方必見です5.74 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client develops and operates shopping centers.
- Responsibilities
- 米国不動産投資事業に携わるマネジャーのアシスタント業務からスタートし、将来的には米国商業施設の出資等のプロジェクトの責任者を担っていただく予定です。米国不動産仲介業者との折衝業務
米国保有不動産の管理、リーシング業務
米国不動産投資の調査業務
米国会計法人、弁護士事務所等との情報授受、指示
米国内の取引先や弁護士事務所等と密接なコミュニケーションを取りながら進める仕事です。年に3回～4回ほど米国への出張あり。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203804 Posted: 2026-05-01
営業サポート
営業／カスタマーサポート／営業オペレーション等の経験をお持ちの方必見です5.5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- The client operates financial markets and provides services across trading, regulation, and clearing and settlement.
- Responsibilities
- 契約更新や変更などのオペレーション業務全般
CRMシステムを用いた顧客情報管理やデータ整備
営業資料の作成やアップデートを通じた営業活動の支援
顧客からの問い合わせ対応、課題ヒアリングの実施
顧客向けプロダクトデモンストレーションの実施
※ルーティンワークに留まらず、顧客ニーズをくみ取ったサービス改善にも積極的に関われます。また、英語・日本語双方でのコミュニケーション能力を活かし、国内外の多様な顧客とのやり取りも豊富です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203323 Posted: 2026-04-21
事業管理業務担当
会計・法務・取引知識をお持ちの方必見です5.2 - 6.1 million yen Hyogo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a premier digital solutions provider, headquartered in Japan, renowned for its expertise in software development, data analytics, and AI-driven innovation. With a team of more than 400 dedicated professionals in Japan, the firm combines global technological prowess with deep local insights to deliver bespoke solutions that address the unique needs of Japanese businesses.
It excels in providing cutting-edge services that enhance operational efficiency, improve customer experiences, and drive growth. Its commitment to innovation is matched by a strong focus on sustainability, integrating responsible practices into both its operations and client solutions. By blending advanced technology with a deep understanding of local market dynamics, the firm empowers businesses to navigate the complexities of digital transformation and thrive in a competitive landscape. - Responsibilities
- 見積の作成から請求・入金確認といった案件に関わる一連の受発注業務（営業事務）をお任せいたします。
具体的には
①売上管理業務見積書の作成および、注文書の内容確認
受発注に関する社内申請の管理
納期の確認、納品後の請求処理・請求書の発行
※社内基幹システム（OBIC）上で業務を推進いただきます。
②仕入管理業務協力会社から届く見積内容の確認
注文書の発行および支払管理
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203396 Posted: 2026-05-05
【大阪・高槻】海外事務＜英語力を活かす＞現地サポート／業務改善・企画◇安定性◎
年間休日131日5.15 - 7.7 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our cilent is a group company that repairs, maintains, and manufactures its own products.
- Responsibilities
- ■業務内容：～海外現地法人サポート／現地法人の体制立上げ・強化～同社海外拠点（北南米／中華圏／ASIA／EU）での販売支援策の一環として、現地アフターサービス部門の体制強化・拡大に向けた企画・推進を担当していただきます。
■具体的には：海外現地法人での修理対応拡大に向けた体制強化（採用・育成）についての現地管理者との協議や推進を担当します。
※海外現地法人への出張や英語を使ったWeb会議、メール対応が頻繁にございます。海外現地法人への技術移管や指導の企画立案と実現に向けた関係各部署と調整や連携を担います。
同社製品の修理に関する問合せ対応とオペレーション、管理も担当します。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -012026-198721 Posted: 2026-01-12
【竹橋駅/転勤なし】営業事務～英語活用／輸入・国内取引／週2在宅可・フルフレックス
所定労働7時間15分／柔軟な働き方が可能5.02 - 5.72 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a major general trading company group, specializing in defense and other fields.
- Responsibilities
- ～所定労働7時間15分／柔軟な働き方が可能／海外からの輸入メインで英語活用～
国内外のメーカーから仕入れた防衛装備品を防衛省（自衛隊）や国内大手メーカー向けに販売する営業部署において、輸入取引、並びに国内取引の営業事務職として事務関連業務を担っていただきます。■業務詳細：見積照会～見積書等商取引関連書類の作成、契約締結時の受発注処理と成約登録
物流（船積処理、輸入通関）手続き（輸入取引担当の場合）
売買計上、代金回収・基幹システム（SAP）のデータ入力・管理
国内、海外取引先との納期調整（電話/メール）※英語使用あり（輸入取引担当の場合）
社内各部署との調整（経理、取引先管理、関連法令順守等業務）等
■教育体制：OJT制度を通じ約1年かけて業務の一連の流れを理解して頂きます。
グループ企業の研修制度や自社プログラムを活用することで、年齢・階層に応じたスキルアップが可能です。
■業界の特長：近年の安全保障確保の重要度が高まる社会環境のなか、わが国に求められる役割はより大きくなっています。日本の防衛費は確実に増加しており、装備の近代化・高性能化の需要が持続的に高まっています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032025-185726 Posted: 2026-03-27
旅行手配事務
カスタマーサポートなどのオペレーション業務経験が活かせます。5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is operates Japanese cultural and other experiences.
- Responsibilities
- 総合手配に関する必要情報や希望のヒアリング、調整
顧客からの問い合わせ、予約対応
事業者との日程調整、予約内容の確認
予約から入金までのオペレーション運用
海外決済機能を使用した入出金管理
通訳案内士/ディレクターの手配業務
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -082025-192759 Posted: 2026-04-08
営業アシスタント
データ積算や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- データ集計、各種レポート作成
広告運用運営全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、メディアへの修正依頼
問い詰め対応
電話（受付次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -102025-194592 Posted: 2025-12-02
営業アシスタント
データ集計や入力等オペレーション業務の対応、業務フローの構築、業務改善のご経験をお持ちの方必見です5 - 7 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client a leading Japanese internet services and e-commerce company, engaging in a wide range of business areas including online shopping malls. We deploy advanced technology and customer-centric services, utilized by users in Japan and abroad. We operate diverse businesses such as e-commerce, finance, and digital content, offering various services including online shopping platforms, cloud services, and internet banking. We also provide point programs and media content to enhance customer engagement. Additionally, we actively expand our business both domestically and internationally, strengthening our competitiveness in the global market.
- Responsibilities
- 社内外からの業務対応依頼に基づき、レポート作成や管理画面の設定、請求・支払い申請など、主に広告運用に付随する各種オペレーション業務を対応します。【具体的な業務】データ集計、各種レポート作成
広告運用オペレーション全般（主にアフィリエイト広告）
新規依頼の受付、作業フォーマット作成、運用フロー構築
広告掲載内容のチェック、媒体への修正依頼
問い合せ対応
電話受付（取り次ぎ対応）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201686 Posted: 2026-03-18
メーカー営業事務／受発注・貿易取引サポート
営業事務のご経験がある方必見です。5 - 6.8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our clientis a leading manufacturer and seller specializing in precious metal products for industrial use.
- Responsibilities
- ①担当顧客（エリア）を持ち、そのエリアで発生する事務処理全般：
システム入力（マスタ登録依頼・見積作成・受注・支給材・出荷・売上までの一連の流れ全て）
システム入力のための前処理（納期確認・調整・その他他部門との会話及び調整）
②貿易関連事務：
①の担当エリア及びエリア外の海外顧客向けインボイス作成・乙仲調整（Bookig以降の調整全般）他担当者のフォロー業務
海外取引における乙仲請求書全般の管理・社内送金依頼（Bill one処理）、貿易関連書類及びメール保存担当
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202673 Posted: 2026-04-10
【大阪】オペレーション業務改善
業務改善の経験者必見です!5 - 6 million yen Osaka Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client handles the procurement, import, and export of components both domestically and internationally, as well as business process outsourcing.
- Responsibilities
- 大型プロジェクト立ち上げに伴い、業務オペレーションの構築・改善を担当いただきます。
【具体的には】業務オペレーションの設計・構築
グローバルスタッフへの業務説明・指導
既存業務の海外展開に向けた改善・効率化
システム部門との連携によるオペレーション最適化
VBAやマクロを活用したデータ分析・業務改善
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-203016 Posted: 2026-04-16
【東京】カスタマーサービス（受注管理など）
受発注のご経験をお持ちの方必見です!5 - 8 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- This company has been a provider of critical products and materials used in advanced high-technology manufacturing.
- Responsibilities
- 本ポジションでは、受注管理（オーダーマネジメント）を中心に、社内外との円滑なコミュニケーションを担っていただきます。
受注管理業務（受注入力、価格リクエスト対応、見積書作成、サンプル手配、納期調整等）
受注プロセス・社内ルールの理解と運用
顧客対応（メール・電話）
顧客からの問い合わせ・クレーム対応
カスタマーポータルの管理・運用
営業、財務、物流、プランナー、海外拠点チームとの連携・調整業務
※利用するシステムが全て英語表記であり、また一部海外CSとの直接のやり取り（英語でのメール・チャット）が発生します。会話はほぼありません。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-202175 Posted: 2026-03-27
オペレーションサポート業務
バックオフィス業務（総務・人事・営業事務など）の実務経験を３年以上お持ちの方必見です。4.9 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We operate a digital payment service, promoting the shift to a cashless society as a subsidiary of a major internet service company. We offer a wide range of payment methods, including credit cards, e-money, and QR code payments. Additionally, we provide payment systems and solutions for merchants and financial institutions.
- Responsibilities
- まだ整理されていない業務やルール、属人化している運用を理解し、整理し、仕組みとして定着させていく役割です。日次・月次で必ず発生する業務を高い品質で安定的に回し続けることを前提にしながら、並行して、業務改善や仕組み化といった＋αのことにも取り組んでいただきます。
状況を正しく把握し、自ら情報を取りに行き、関係者を巻き込みながら進めていく、受け身ではなく能動的な業務スタイルで活躍いただけます。具体的な業務例は以下の通りです。
【オペレーションサポート】プロダクト開発本部の人員管理（人員リストの集計／人事異動／パートナースタッフの入社・契約書・その他依頼ベースの対応）
プロダクト開発本部の組織管理（組織稟議）
プロジェクト承認および業務委託発注に係る稟議書類申請サポート
テスト用アイテム（モバイル端末／テストカード／カードリーダーなど）の貸与と管理
郵送物対応および文書管理業務
セキュリティ／コンプライアンス関連業務
社内ミーティング／イベントの運営
【経理・発注サポート】請求書管理
月次支払対応（主にパートナースタッフ）
開発関係業務委託の発注対応
【その他サポート業務】業務プロセスのマニュアル化／仕組み化
プロダクト開発本部内の情報展開・ポータルサイトの運営
ファシリティマネジメント（座席管理・備品管理など）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -022026-199858 Posted: 2026-02-03
営業事務
営業/営業サポート/営業事務のご経験をお持ちの方必見です4.8 - 7.6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client provides satellite telephony, data communications, and rescue communications via geostationary satellites 36,000 km above the equator. It is widely used by mobile users such as shipping companies and airlines, government agencies and media outlets in areas out of reach of terrestrial networks and cell phone networks, and by general companies as a countermeasure for earthquake BCP.
- Responsibilities
- 【仕事の内容】船舶向けにインマルサット衛星通信サービス及び付加価値サービスの法人営業をしている部署でのプロジェクト管理およびサポート業務です。営業が出張、外出の際には顧客からの問合せ対応もお願いしたいと考えています。【具体的には】インマルサット衛星通信サービス及び関連ソリューションプロダクツの販売後、導入に関するプレジェクト管理および付随する営業サポート業務を担当いただきます。顧客からのサービス申込の受付（新規・変更・解約等）及び付随する書類の作成、システム登録業務
海外から仕入れる機器の見積取得・発注・輸入調整及び顧客指定場所への納品・スケジュール管理
技師の訪船手配サポート（国内外有り、各種書類の準備及び申請、スケジュール調整、外部関係者との調整業務）
商品在庫の梱包及び発送と申請書作成などの輸出関連連手続き
その他、営業支援に関する各種業務
※上記業務では直接お客様対応をしてもらいます。それ以外でも営業担当者が不在の際には、代わりに対応をお願いすることがあります。ゆくゆくは、案件ごとにプロジェクトをお任せしたいと思っています。海外との受発注や、国内顧客の海外現地等との調整業務が発生するため、英語力（主にはリーディング、ライティング）が求められるお仕事です。部署宛のメーリングリストへも英語メールが多く、その中から必要な情報を収集する能能が求められます。※英語利用頻度：取引先との電話対応及びEメール対応（日本語約60%、英語約40%）
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201122 Posted: 2026-03-09
【港区】企業向け審査員育成研修の運営
研修会社でBToB研修サービス経験者必見です!4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- We are the Japanese subsidiary of a group that conducts on-site inspections, factory inspections, process and delivery management, and internal auditor training seminars across various fields. We provide quality and safety solutions to a wide range of industries worldwide. Through auditing, inspection, testing, quality assurance, and certification services, we add value to our customers\' products and processes and support their success in the global market.
- Responsibilities
- 同社の研修・セミナーの管理・運営
セミナーの申込受付、請求、開催案内などの事務処理
セミナー開催時の資料機材準備・運営管理・アテンドなど
講師派遣型研修に関しての見積作成、講師アサイン、及び顧客との日程調整
セミナーの新規開催やキャンペーン情報など、定期的なDMメールの作成と配信
講師・教材・機材、その他リソースの管理及びサポート
アカデミーチーム内の派遣スタッフの業務管理
各種問い合わせ対応等
また将来的には受講データの分析から、コンテンツの企画業務もお任せしたいと考えています。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -032026-201290 Posted: 2026-04-04
【市ヶ谷】営業サポート（見積作成・問合せ対応）◆リモート可／月残業10h程度／ワークライフバランス◎
丁寧なOJTがあり、着実に専門性を高められる環境です。4.5 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is an industrial equipment manufacturer.
- Responsibilities
- ◆◇BtoBの工業製品を扱う企業での営業サポートの経験のある方へ／英語を活かせる／リモート可／フォロー体制充実／年間休日121日／産業用マイクロフィルターのグローバルメーカー◆◇
■業務内容：フィルター製品を母体とし様々な製品を全産業領域に提供している当社にて、顧客からの問合せに対し、最適な機種選定や提案書・見積作成を行います。まずは受注や請求業務から開始し、製品知識を習得します。将来的には希望に応じ営業職へのキャリアアップも可能です。
■業務詳細：既存顧客の見積対応・受注対応
提案書作成および機種選定の技術支援
請求書発行業務
海外製品の取り扱いに関わる英語でのメール対応
※日常的に海外取引先との定型的な英文メールのやり取りが発生します。翻訳ツール等の使用も可能です。
■企業の魅力：週2回のテレワーク制度があります。残業は少なめで月平均10時間程度であり、ワークライフバランスを保った働き方ができる環境が整っています。
産業用フィルター業界ではトップクラスの売り上げを誇ります。扱える商品の種類は様々で、フィルター製品を母体とし多様な製品を全産業領域に提供しており、事業安定性は抜群です。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -042026-202528 Posted: 2026-04-08
BDS／事務
営業事務または営業アシスタントとしての実務経験をお持ちの方必見です。4.5 - 5.5 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is provides support services for overseas expansion.
- Responsibilities
- 事業運営を支えるBusiness Development Support（BDS）ポジションです。
チームメンバーと連携しながら、プロジェクト進行管理、社内調整、契約・請求業務、データ管理などを担当し、案件がスムーズに進行するようサポートしていただきます。社内の複数部署と連携するため、調整力やタスク管理力を活かして活躍することができます。
具体的には：
社内調整・進行管理
社内関係部署（法務・財務・広告運営チームなど）との調整
プロジェクト進行の管理およびサポート
社内申請フローの整理および進行確認
契約・請求関連業務
契約書（NDA・業務委託契約など）の作成・確認・管理
契約に関する社内手続きおよび社内共有
請求書の発行・管理および入金状況の確認
業務サポート（BDS業務）
提案資料や見積書作成のサポート
取引先との簡単な連絡対応
ミーティング調整、議事録作成
データ管理・レポーティング
案件管理台帳の更新
売上および案件進行状況の管理
社内レポートの作成
※業務内容は、将来的な組織体制や事業方針の変更により変更となる場合があります。
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services -
Job number: JN -072025-191318 Posted: 2025-12-02
営業アシスタント
貿易実務経験をお持ちの方必見です4.3 - 6 million yen Tokyo Support & Administration Sales Assistant
- Company overview
- Our client is a general energy trading company.
- Responsibilities
- 業務内容:
エネルギー商社としてあらゆる燃料を扱う同社にて、バイオマス燃料（PKSやウッドペレットなど）の貿易実務全般の業務をお任せします。
業務詳細:
売上計上、支払い入金処理、為替予約、経理部門との申請、調整業務 等
社内外（親会社、国内顧客、海外取引先含む）との各種連絡、調整
請求書、その他売先要望に応じ必要書類の作成
来客、電話対応
その他、上記業務に付随する事務全般
Kazuhiro Kitagawa
Corporate Services
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